Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, promoteur immobilier, un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement dans le centre de Paris.

La mission

Vos principales missions seront les suivantes :
- Assistanat général : accueil téléphonique, gestion des rdv et des agendas, organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Gestion administrative : création de dossiers chantiers, classement, suivi des interventions, gestion des devis et factures, vérification de documents
- Appels d'offres publics et privées
- Gestion des sous-traitants, gestion chantiers du début à la livraison
- Gestion financière : lien avec cabinet comptable, facturation et analyse, petite comptabilité, suivi et relances clients, règlements fournisseurs, NDF, appel de fond, etc.

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.
Base 35h par semaine, du lundi au vendredi.

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de la communication spécialisée en santé, un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir à Boulogne-Billancourt, à partir de juin (septembre au plus tard).

La mission

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vos principales missions seront les suivantes :
- Saisie des dossiers, devis clients, bons de commande fournisseurs
- Vérification des éléments saisie, TVA, mentions légales sur les factures
- Facturation des devis clients, transmission et suivi des factures
- Suivi de l'avancement des dossiers, en lien avec les opérationnels
- Cut-off réguliers pour suivi des dossiers et clôture des budgets des événements
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers
- Suivi et classement des contrats commerciaux et partenariats
- Mise à jour des procédures existantes et process
- Lien avec les services internes, prestataires, clients et fournisseurs, etc.

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.
1 jour de télétravail par semaine (après période d'essai validée)

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, grande institution dans le domaine du notariat, un Assistant H/F au sein du département Juridique dans le cadre d'un CDI à la suite d'un départ à la retraite. Le poste est à pourvoir rapidement (courant mai) dans le centre de Paris.

La mission

Vos principales missions seront les suivantes :

- Préparation et saisie des actes en lien avec le(s) notaire(s)
- Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
- Préparation des réunions et rédaction de comptes-rendus
- Préparation de colloques et conférences
- Communication /interface avec les clients
- Collecte d'informations et archivage
- Gestion des dossiers administratifs et support au département des Affaires Juridiques
- Veille juridique et recherches documentaires, etc.

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer en fonction du profil et de l'expérience. Base 35h par semaine, du lundi au vendredi.

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour un réseau d'agences immobilières de renom, spécialisées sur l'immobilier haut de gramme - Luxe, un assistant d'agence (H/F) pour un poste basé dans Paris
Poste à pourvoir de suite.

La mission

Accueil (physique et téléphonique)
Préparation de réunions
Suivi de rdvs pour les commerciaux
Rédaction de mandats
Suivi des frais
Contacts téléphoniques importants avec la clientèle

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur majeur sur le secteur de l'assurance crédit BtoB, un Chargé de Recouvrement H/F avec un bon niveau d'anglais, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, à pourvoir rapidement (début juillet) à proximité de Colombes (92).

La mission

Vos principales missions seront les suivantes :
- Prise en charge des créances impayées déclarées par les clients
- Suivi d'un portefeuille de dossiers
- Préparation des dossiers en vue de leur indemnisation
- Mise en place de la stratégie de recouvrement (en lien avec avocats)
- Conseils apportés aux correspondants internes, etc.

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un des acteurs référents dans le secteur de l'assurance aéronautique internationale, un Chargé de Projet H/F avec un bon niveau d'espagnol . Poste en CDI à pourvoir de suite.

La mission

Au sein d'une équipe de plusieurs personnes, vos principales missions seront les suivantes :

- Etablissement, vérification et saisie de contrats, quittances, établissement des attestations...
- Répondre au téléphone, frappe de courriers, classement…
- Placements de risques auprès d’assureurs et de réassureurs
- Négociation avec les clients et les compagnies d’assurances
- Contacts clientèle, compagnie, réassureurs…en français, anglais, espagnol et/ou italien

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour plusieurs de nos clients, des agences de voyages avec passage, des agents de comptoir, pour des missions d'intérim sur la salson estivale.
Les postes sont à pourvoir rapidement, sur Paris et région parisienne.

La mission

Au sein de l'agence, vous aurez les missions suivantes :
- vente de forfaits/séjours/packages
- voyages sur mesure
- billetterie sur Amadeus
- conseils clients
- réalisation de devis
- carnets de voyages

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