Détail de l'offre

Nous recherchons pour le siège d'un établissement de premier ordre , un assistant pour les Services Généraux H/F
Ce poste est pour un remplacement de minimum 3 mois sur paris

La mission

Activités permanentes :
• Assurer la livraison des plateaux repas aux Directeurs généraux sur le site et leur récupération (créneau 12h30 à 14h30)
• Réaliser l’accueil clientèle au sein de HUB afin d’assurer la distribution d’accessoires informatiques, fournitures de bureau et de plis sensibles
• Traiter les demandes en les prenant en charge dans le portail de service jusqu’à leur clôture ;
• Réaliser les demandes de fournitures de bureau et accessoires informatiques
• Informer les opérationnels de l’avancée de leurs commandes
• Remplacer les papiers, toners, agrafes et récupérateurs sur les copieurs
• Répondre aux demandes de relances PORTSER
• Assurer des petits travaux de manutention
• Gérer l’approvisionnement mensuel en fourniture du TOP 20 pour son HUB d’affectation
• Assurer la distribution du courrier dans les 17 meubles courriers du siège

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur du notariat, un(e) Chargé(e) de Support Projet Apostille dans le cadre d’un CDI basé à Paris.

Rattaché(e) au Secrétariat général et sous la responsabilité de la Chargée de projet Apostille, vous intervenez dans le cadre de la réforme liée à la délivrance des Apostilles et contribuez activement à la qualité et à la continuité du service rendu aux communes.

La mission

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriels des mairies et collectivités
- Accompagner les communes dans l’utilisation de la plateforme Apostille (aide à la saisie, support de premier niveau)
- Mener des actions de prospection afin d’enrichir la base de données des signataires officiels
- Informer les interlocuteurs sur la réforme et les accompagner dans le téléversement des signatures
- Suivre et remonter les statistiques d’activité ainsi que les retours terrain afin d’améliorer les procédures
- Collecter et vérifier les spécimens de signatures des élus et agents habilités
- Assurer la mise à jour des fiches « Signataires » dans le système
- Faire le lien avec le support technique en cas d’anomalies ou de besoins d’évolution
- Apporter un soutien opérationnel à la Chargée de projet dans ses missions quotidiennes

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Détail de l'offre

Rattaché(e) à la direction financière, le/la contrôleur(se) de gestion interviendra en support de l’équipe (composé de deux comptables et un DAF) afin d’assurer le pilotage de la performance économique de l’entreprise.

Cette dernière est dans l'industrie du parfum.

La mission

• Élaborer, produire et faire évoluer les tableaux de bord d’activité et les indicateurs clés de performance (KPI)
• Assurer le suivi budgétaire par service et analyser les écarts entre le budget, les prévisions et le réalisé
• Participer à la préparation des reportings mensuels à destination de la direction financière
• Contribuer au processus de clôtures mensuelles, incluant le contrôle de cohérence des charges et l’analyse des variations
• Analyser les écarts, proposer des ajustements et formuler des recommandations d’amélioration de la performance
• Évaluer l’efficacité des procédures de contrôle interne existantes et proposer des pistes d’optimisation
• Participer à l’élaboration des budgets annuels, des forecasts et des reprévisions
• Réaliser des analyses de coûts, et de marges
• Produire les reportings liés à l’activité commerciale (chiffre d’affaires, marges, mix produits, canaux de distribution)
• Apporter un support ponctuel à la comptabilité générale, selon les besoins (passage d’écritures, réconciliations, contrôles)
• Participer activement aux projets financiers transverses, notamment la transition d’ERP (d’Odoo vers Sage X3)
• Être force de proposition dans l’amélioration des outils de pilotage et des processus financiers

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Détail de l'offre

Dans le cadre du développement d’un acteur reconnu de l’administration de biens, nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille structuré d'environ 35 à 40 copropriétés par gestionnaire

La mission

Missions principales :
- Gestion administrative, juridique et technique des copropriétés
- Préparation, animation et suivi des Assemblées Générales
- Mise en œuvre et suivi des décisions votées
- Relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
- Suivi des travaux, sinistres et contrats
- Veille au respect du règlement de copropriété et de la législation en vigueur
- Travail en binôme avec l’assistant(e) copropriété

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