Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, agence incontournable du voyage d'affaires, un Coordinateur ADP et Paie H/F Bilingue Anglais dans le cadre d'une mission en intérim de 4 mois. Le poste est à pourvoir rapidement en télétravail.

La mission

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion administrative du personnel : Gérer les procédures d'embauche et de départ du personnel ; Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel ; Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...).

- Gestion de la paie : Préparer les éléments fixes et variables de la paie ; Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre ; Établir les déclarations obligatoires (prévoyance, mutuelle, médecine du travail...), Participer à l'élaboration du budget et au suivi de la masse salariale ; Utiliser le SIRH.

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.
Ce poste est intégralement en télétravail.

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos client, une agence incontournable du voyages d'affaires, plusieurs profils Conseillers Voyages d'Affaires H/F dans le cadre d'une mission en intérim. Les postes sont à pourvoir dès que possible pour une longue durée.
Poste en implant directement chez le client final.

La mission

Contacts clients
tarification, réservation, émission, échanges, annulation, remboursement... sur le GDS Amadeus

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société de conseil dans la secteur de la santé, un Chef de Projet éditorial H/F dans le cadre d'un CDI (démarrage possible en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement à Boulogne-Billancourt.

La mission

• Coordination des réunions de rédaction et éditoriales
• Suivi rédactionnel (vérification des articles soumis, suivi du circuit de lectur)
• Construction du numéro
• Tirés à part et suppléments
• Gestion des visuels publicitaires ou évènementiels et petites d’annonces
• Participation à des congrès, animation stand
• Coordination de projets digitaux

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, fondation reconnue d'utilité publique regroupant des chercheurs et scientifiques, un Assistant Administratif et Comptable H/F dans le cadre d'un CDI (démarrage possible en intérim). Le poste est à pourvoir à partir de Septembre sur Paris.

La mission

Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
• Saisie, imputation des factures fournisseurs et des indemnités volontaires
• Gestion des campagnes de règlement
• Contrôle et saisie des notes de Frais
• Gestion des Immobilisations
• Participation aux arrêtés comptables
• Participation à des projets transverses (dématérialisation, optimisation de l’ERP, …)

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet de conseil à taille humaine, spécialisé sur la Data et le secteur financier, un assistant de gestion (H/F) polyvalent.
Poste à pourvoir de suite dans le centre de Paris.
CDI à terme

La mission

Poste très polyvalent, vous serez en charge des tâches suivantes :
• Gestion de la facturation : suivi des factures, lien avec les clients, suivi des litiges potentiels...
• Gestion des prestataires : contact, suivi de commande et de facturation, mise en place des partenariat...
• Gestion des Ressources Humaines : administration du personnel, accueil des nouveaux arrivants, gestion des visites médicales...
• Gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable
• Tâches administratives diverses

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, structure associative spécialisée dans le milieu du médical, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI dans Paris.

La mission

Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de l'accueil et des visiteurs
- Gestion de l'agenda et préparation des réunions
- Assistance à la gestion des dossiers
- Organisation de déplacement et réservation de chambres d'hôtels
- Gestion du courrier et rédaction de documents
- Suivi des dossiers de formation

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour un de nos clients, une agence majeure du secteur événementiel/Tourisme d'Affaires, spécialisée dans l'organisation d'événements pour l'Industrie Pharmaceutique, un chef de projet pharma. Poste à pourvoir en intérim courant août.

La mission

Suivi opérationnel auprès du client
- Création des budgets pré et post opération
- Réalisation de rapports de suivi hebdomadaire (participants / transports / hôtel / dîner)
- Planification et réalisation des documents de travail : planning, reporting, bilan post opé
- garant de la bonne gestion de la relation client, de la qualité du travail réalisé, du respect des budgets et des délais impartis
- Mise en place des retroplannings
- Création des propositions d’activités (recherche des restaurants, d’activités, de lieux pour événements….)

Suivi opérationnel auprès des prestataire
- Recherche de prestataires, négociation et établissement des devis en fonction du brief client
- Maintien de la cohérence entre le brief demandé et les propositions
- Garant de la bonne gestion de la relation avec le prestataire, de la qualité du travail réalisé, du respect des budgets et des délais impartis

Gestion et coordination de l'événement
- Gestion sur site : accueil, transferts, lieux, restauration, objets promotionnels ...
- Supervision de la réalisation de l’événement jusqu’à sa finalisation en encadrant et en orientant les différentes équipes de création, médias, production
- Point de contact entre les professionnels de santé et le client dans le cadre des différents congrès (coordination des acheminements des participants, gestion des participants aux dîners, aux ateliers et aux différents activités proposées par le laboratoire)

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une agence événementielle spécialisée dans le tourisme d'affaire un/une chef de projets avec une expertise sur les laboratoires pharmaceutiques.

La mission

Vous serez pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations et assurez la bonne réalisation stratégique et opérationnelle des événements. Vous serez l’interlocuteur privilégié du client et assurerez le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge.
• Etablissement de la recommandation stratégique et opérationnelle
• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation, recherche de lieux, prestations et activités
• Responsabilité du respect du budget (jusqu’à la clôture comptable de l’évènement)
• Relation client
• Coordination générale de l'Evènement et des intervenants aussi bien internes (billetterie, comptabilité…) qu’externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques)

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