La mission
Vous intégrez une structure dynamique et organisée, où la rigueur et la qualité de suivi sont indispensables.Rattaché(e) à la Direction Financière, vous serez en charge de :
- Saisie et enregistrement des factures fournisseurs des secteurs de la communication, de l'hôtellerie, et autres achats pour les événements
- Vérification des informations (montants, références, bons de commande)
- Classement et archivage des documents administratifs
- Interface avec les services internes (achats, direction, comptabilité)
La mission
Vos missionsGestion complète des dossiers clients (réservations, modifications, émissions)
Billetterie aérienne affaires et/ou loisirs
Conseil personnalisé auprès des clients
Suivi administratif des dossiers
Gestion des imprévus et optimisation des solutions de voyage
La mission
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriels des mairies et collectivités- Accompagner les communes dans l’utilisation de la plateforme Apostille (aide à la saisie, support de premier niveau)
- Mener des actions de prospection afin d’enrichir la base de données des signataires officiels
- Informer les interlocuteurs sur la réforme et les accompagner dans le téléversement des signatures
- Suivre et remonter les statistiques d’activité ainsi que les retours terrain afin d’améliorer les procédures
- Collecter et vérifier les spécimens de signatures des élus et agents habilités
- Assurer la mise à jour des fiches « Signataires » dans le système
- Faire le lien avec le support technique en cas d’anomalies ou de besoins d’évolution
- Apporter un soutien opérationnel à la Chargée de projet dans ses missions quotidiennes
La mission
Mission principale :Gérer la paie et l’administration du personnel. Garantir la conformité sociale, le suivi RH courant et la qualité du reporting RH.
Activités détaillées :
Paie :
- Création des nouveaux dossiers salariés et mise à jour des dossiers existants
- Saisie et contrôle des variables de paie (primes, absences, IJSS, TR …)
- Contrôle des déclarations de charges sociales (URSSAF, mutuelle, prévoyance, formation)
- Contrôle des bulletins avec la hiérarchie
- Vérification des DSN mensuelles et événementielles
- Bouclage annuel : provisions de CP, 13e mois, primes
Administration du personnel :
- Suivi administratif des contrats et avenants
- Contrôle des suivis des déclaratifs de temps de travail
- Gestion des adhésions et dispenses mutuelle et prévoyance
- Gestion des entrées/sorties, DPAE, mutuelle, médecine du travail
- Gestion des absences et arrêts maladie, suivi des IJSS et prévoyance
- Préparation des soldes de tout compte et attestations administratives
Reporting RH :
- Élaboration des tableaux de bord RH : effectifs, masse salariale, formation, turnover
- Préparation et suivi de la BDESE, DUERP, et tous documents obligatoires
- Veille sociale
- Participation ponctuelle et préparation des réunions CSE (indicateurs sociaux)
- Appui à la DAF pour les audits sociaux et bilans
- Préparation dossiers précontentieux
Relations internes / externes :
- Internes : DAF, DRH, Managers, Comptabilité, responsable Formation
- Externes : Nibelis, organismes sociaux, mutuelle, prévoyance
La mission
• Élaborer, produire et faire évoluer les tableaux de bord d’activité et les indicateurs clés de performance (KPI)• Assurer le suivi budgétaire par service et analyser les écarts entre le budget, les prévisions et le réalisé
• Participer à la préparation des reportings mensuels à destination de la direction financière
• Contribuer au processus de clôtures mensuelles, incluant le contrôle de cohérence des charges et l’analyse des variations
• Analyser les écarts, proposer des ajustements et formuler des recommandations d’amélioration de la performance
• Évaluer l’efficacité des procédures de contrôle interne existantes et proposer des pistes d’optimisation
• Participer à l’élaboration des budgets annuels, des forecasts et des reprévisions
• Réaliser des analyses de coûts, et de marges
• Produire les reportings liés à l’activité commerciale (chiffre d’affaires, marges, mix produits, canaux de distribution)
• Apporter un support ponctuel à la comptabilité générale, selon les besoins (passage d’écritures, réconciliations, contrôles)
• Participer activement aux projets financiers transverses, notamment la transition d’ERP (d’Odoo vers Sage X3)
• Être force de proposition dans l’amélioration des outils de pilotage et des processus financiers
La mission
Missions principales :- Gestion administrative, juridique et technique des copropriétés
- Préparation, animation et suivi des Assemblées Générales
- Mise en œuvre et suivi des décisions votées
- Relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
- Suivi des travaux, sinistres et contrats
- Veille au respect du règlement de copropriété et de la législation en vigueur
- Travail en binôme avec l’assistant(e) copropriété
La mission
Vos missions seront les suivantes :- Prendre en charge la gestion globale des projets événementiels et voyages, de la compréhension du brief client à la livraison finale.
- Proposer trois destinations pertinentes en fonction des enjeux, du public et du budget, avec élaboration des cotations et budgets complets.
- Créer des présentations visuelles attractives et argumentées pour valoriser chaque proposition.
- Gérer la relation client au quotidien : conseils, validation des choix, suivi des étapes, reporting et anticipation des besoins.
- Sélectionner, négocier et coordonner l’ensemble des prestataires (transport, hébergement, restauration, lieux, activités, technique…).
- Réaliser les repérages sur place pour valider les options opérationnelles et assurer la cohérence du programme.
- Assurer la logistique opérationnelle et accompagner les groupes lors des événements en France et à l’international.
- Piloter le déroulé du projet sur site et garantir la qualité de l’expérience participants.
- Gérer le post-événement : bilan, retours clients, analyse, recommandations et clôture budgétaire.
- Représenter l’agence auprès des clients et partenaires et contribuer à maintenir un haut niveau de qualité et d’exigence.
La mission
Rechercher et réserver le meilleur plan de vol pour chaque client via AMADEUS.Lien avec le Chef de produit et les experts vente de la destination.
Suivi des dossiers après réservation.
Mise en place et suivi de stocks aériens.
Gestion des groupes, blocs sièges et allotements de votre panel de destinations.
Participation à l’amélioration et au suivi de l’évolution de l’offre aérienne par destination.
Suivi des enjeux commerciaux avec les compagnies aériennes.
La mission
En lien direct avec les agences adhérentes du réseau, vous serez en support pour la résolution des problèmes techniques rencontrés par celles-ci.Les dossiers peuvent concerner de l'individuel comme du groupe, avec des échanges, des annulations, des remboursements ou bien des réservations directement via le GDS Amadeus
La mission
- l'accueil et le conseil client- vente de voyages France et Etranger + billetterie
- suivi administratif des dossiers
- Réservation et tarification sur Amadeus Air
Horaires selon planning incluant le samedi
About Job
On the other hand, we denounce with righteous indignation and dislike men who are so begueled and demoralized by the of pleasure so blinded by desire, that they cannot foresee the pain and trouble that are bounds to ensure blame belongs to those who fail in their weakness of will, which is the same
Requirements
- On the other hand, we denounce with righteous
- Pleasure of the moment, so blinded by desire, that
- Blame belongs to those who fail in their duty
- On the other hand, we denounce