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TOURISME - TOURISME D'AFFAIRES - TERTIAIRE

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour un de nos clients, une agence majeure du secteur événementiel/Tourisme d'Affaires, spécialisée dans l'organisation d'événements pour l'Industrie Pharmaceutique, un chef de projet pharma. Poste à pourvoir en intérim courant août.

La mission

Suivi opérationnel auprès du client
- Création des budgets pré et post opération
- Réalisation de rapports de suivi hebdomadaire (participants / transports / hôtel / dîner)
- Planification et réalisation des documents de travail : planning, reporting, bilan post opé
- garant de la bonne gestion de la relation client, de la qualité du travail réalisé, du respect des budgets et des délais impartis
- Mise en place des retroplannings
- Création des propositions d’activités (recherche des restaurants, d’activités, de lieux pour événements….)

Suivi opérationnel auprès des prestataire
- Recherche de prestataires, négociation et établissement des devis en fonction du brief client
- Maintien de la cohérence entre le brief demandé et les propositions
- Garant de la bonne gestion de la relation avec le prestataire, de la qualité du travail réalisé, du respect des budgets et des délais impartis

Gestion et coordination de l'événement
- Gestion sur site : accueil, transferts, lieux, restauration, objets promotionnels ...
- Supervision de la réalisation de l’événement jusqu’à sa finalisation en encadrant et en orientant les différentes équipes de création, médias, production
- Point de contact entre les professionnels de santé et le client dans le cadre des différents congrès (coordination des acheminements des participants, gestion des participants aux dîners, aux ateliers et aux différents activités proposées par le laboratoire)

Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société de conseil en communication par le Voyage, l’Evénement et le Team Building, un assistant chef de projets (H/F).
Poste à pourvoir de suite pour un CDI à terme.

La mission

- Répondre aux appels d'offres : Aider au montage du programme et du budget (élaboration des devis),
- Aide à la conception de la proposition commerciale au client (l’écriture et la mise en page des programmes) sous le contrôle du chef de projets,
- Rédaction du déroulé, conception de road-books, menus, signalétique, préparation des pochettes et documents de voyages etc.
- Gestion des participants (reporting participants, rooming-list, listes transport, gestion des inscriptions individuelles, gestion des paiements, des passeports, des visas) …),
- Etablissement des factures et suivi des encaissements,
- Edition et mise en forme : Signalétique, programme de poche, menus, mot de bienvenue, contrat client, étiquettes personnalisées …,

Détail de l'offre

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une agence événementielle spécialisée dans le tourisme d'affaire un/une chef de projets avec une expertise sur les laboratoires pharmaceutiques.

La mission

Vous serez pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations et assurez la bonne réalisation stratégique et opérationnelle des événements. Vous serez l’interlocuteur privilégié du client et assurerez le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge.
• Etablissement de la recommandation stratégique et opérationnelle
• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation, recherche de lieux, prestations et activités
• Responsabilité du respect du budget (jusqu’à la clôture comptable de l’évènement)
• Relation client
• Coordination générale de l'Evènement et des intervenants aussi bien internes (billetterie, comptabilité…) qu’externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques)
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