Détail de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur du notariat, un(e) Chargé(e) de Support Projet Apostille dans le cadre d’un CDI basé à Paris.

Rattaché(e) au Secrétariat général et sous la responsabilité de la Chargée de projet Apostille, vous intervenez dans le cadre de la réforme liée à la délivrance des Apostilles et contribuez activement à la qualité et à la continuité du service rendu aux communes.

La mission

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriels des mairies et collectivités
- Accompagner les communes dans l’utilisation de la plateforme Apostille (aide à la saisie, support de premier niveau)
- Mener des actions de prospection afin d’enrichir la base de données des signataires officiels
- Informer les interlocuteurs sur la réforme et les accompagner dans le téléversement des signatures
- Suivre et remonter les statistiques d’activité ainsi que les retours terrain afin d’améliorer les procédures
- Collecter et vérifier les spécimens de signatures des élus et agents habilités
- Assurer la mise à jour des fiches « Signataires » dans le système
- Faire le lien avec le support technique en cas d’anomalies ou de besoins d’évolution
- Apporter un soutien opérationnel à la Chargée de projet dans ses missions quotidiennes

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour un client, acteur international reconnu dans l’univers du luxe et de la joaillerie haut de gamme, un(e) responsable ADV & des Opérations Clients Wholesale afin de renforcer son équipe.
Mission d'intérim de 6 mois à pourvoir rapidement. Le poste peut facilement être validé en CDI.

La mission

Dans un environnement exigeant, vous assurez le traitement et le suivi des commandes BtoB (distributeurs, boutiques partenaires, grands comptes France et Export).

Véritable interface entre les équipes commerciales, la logistique et les clients, vous garantissez une exécution fluide, rigoureuse et conforme aux standards d’excellence de la Maison.

- Réception, validation et enregistrement des commandes sous ERP (SAP)
- Suivi des délais, expéditions et commandes de confiés
- Coordination avec les équipes commerciales et logistiques
- Gestion administrative des nouveaux points de vente (France & International)
- Mise à jour des outils commerciaux (tarifs, bons de commande)
- Réponse aux demandes des clients BtoB
- Suivi des tableaux de bord et contribution à l’amélioration des process

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Détail de l'offre

Nous recherchons, pour l'un de nos clients dans le secteur des assurances, une entreprise leader sur son secteur, spécialisée dans les sinistres à fort enjeux techniques et financiers, un(e) Gestionnaire Ressources humaines et paie, pour un poste en CDI à pourvoir rapidement.
L'entreprise est située à Porte Maillot dans le 8ème arrondissement, poste en 39h, télétravail possible.

La mission

Mission principale :
Gérer la paie et l’administration du personnel. Garantir la conformité sociale, le suivi RH courant et la qualité du reporting RH.

Activités détaillées :
Paie :
- Création des nouveaux dossiers salariés et mise à jour des dossiers existants
- Saisie et contrôle des variables de paie (primes, absences, IJSS, TR …)
- Contrôle des déclarations de charges sociales (URSSAF, mutuelle, prévoyance, formation)
- Contrôle des bulletins avec la hiérarchie
- Vérification des DSN mensuelles et événementielles
- Bouclage annuel : provisions de CP, 13e mois, primes

Administration du personnel :
- Suivi administratif des contrats et avenants
- Contrôle des suivis des déclaratifs de temps de travail
- Gestion des adhésions et dispenses mutuelle et prévoyance
- Gestion des entrées/sorties, DPAE, mutuelle, médecine du travail
- Gestion des absences et arrêts maladie, suivi des IJSS et prévoyance
- Préparation des soldes de tout compte et attestations administratives

Reporting RH :
- Élaboration des tableaux de bord RH : effectifs, masse salariale, formation, turnover
- Préparation et suivi de la BDESE, DUERP, et tous documents obligatoires
- Veille sociale
- Participation ponctuelle et préparation des réunions CSE (indicateurs sociaux)
- Appui à la DAF pour les audits sociaux et bilans
- Préparation dossiers précontentieux

Relations internes / externes :
- Internes : DAF, DRH, Managers, Comptabilité, responsable Formation
- Externes : Nibelis, organismes sociaux, mutuelle, prévoyance

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Détail de l'offre

Aimez-vous organiser, anticiper et être au cœur des décisions ? Ce poste vous place au centre de l'action, aux côtés d'une direction qui évolue dans un environnement institutionnel exigeant.

Un établissement bancaire travaillant avec le gouvernement, recherche un assistant de direction bilingue français/anglais capable de gérer avec rigueur et discrétion les activités quotidiennes d'un comité exécutif pour une mission d'intérim de quatre mois.

La mission

Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la direction et des partenaires internes et externes. Vous assurez la fluidité des échanges, la coordination des agendas et la préparation des dossiers stratégiques.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer l'agenda et les déplacements du directeur et des équipes associées
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers et comptes rendus
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents confidentiels
- Coordonner les échanges entre les directions internes et les interlocuteurs institutionnels
- Suivre les actions issues des réunions et veiller au respect des échéances
- Gérer la logistique des événements internes et externes
- Contribuer à des projets transverses en lien avec la direction générale

Au quotidien, vous évoluez dans un cadre structuré où la qualité de la communication et la précision des livrables sont essentielles. L'usage courant de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable.

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Détail de l'offre

Rattaché(e) à la direction financière, le/la contrôleur(se) de gestion interviendra en support de l’équipe (composé de deux comptables et un DAF) afin d’assurer le pilotage de la performance économique de l’entreprise.

Cette dernière est dans l'industrie du parfum.

La mission

• Élaborer, produire et faire évoluer les tableaux de bord d’activité et les indicateurs clés de performance (KPI)
• Assurer le suivi budgétaire par service et analyser les écarts entre le budget, les prévisions et le réalisé
• Participer à la préparation des reportings mensuels à destination de la direction financière
• Contribuer au processus de clôtures mensuelles, incluant le contrôle de cohérence des charges et l’analyse des variations
• Analyser les écarts, proposer des ajustements et formuler des recommandations d’amélioration de la performance
• Évaluer l’efficacité des procédures de contrôle interne existantes et proposer des pistes d’optimisation
• Participer à l’élaboration des budgets annuels, des forecasts et des reprévisions
• Réaliser des analyses de coûts, et de marges
• Produire les reportings liés à l’activité commerciale (chiffre d’affaires, marges, mix produits, canaux de distribution)
• Apporter un support ponctuel à la comptabilité générale, selon les besoins (passage d’écritures, réconciliations, contrôles)
• Participer activement aux projets financiers transverses, notamment la transition d’ERP (d’Odoo vers Sage X3)
• Être force de proposition dans l’amélioration des outils de pilotage et des processus financiers

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Détail de l'offre

Nous recherchons, pour l'un de nos clients dans le secteur des assurances, une entreprise leader sur son secteur, spécialisée dans les sinistres à fort enjeux techniques et financiers, un(e) assistant(e) d'expert(e), pour une mission d'intérim de 5 mois (avril- septembre 2026) qui travaillera pour le compte de 5 experts environ.
L'entreprise est située à Porte Maillot dans le 8ème arrondissement, poste en 39h, 2 jours de télétravail possible.

La mission

- Mettre en page les documents et les contrats d'assurance Word, les diffuser, les relire et les corriger
- Établir les factures clients et calculer la TVA
- Gestion des agendas, organiser les rendez-vous des experts assurance
- Assurer l'accueil des clients

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