Détail de l'offre

Nous recrutons pour notre agence d’intérim et de recrutement un(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement.

La mission

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l’aise dans un environnement très dynamique.

Vous serez un appui essentiel pour l’équipe recrutement et pour la gestion administrative de l’agence.
La maîtrise de l’anglais est nécessaire, certains échanges se faisant à l’international.




Vos missions :




Vie d’agence :

Accueil des candidats, intérimaires et visiteurs

Ouverture de l’agence le matin et gestion du standard téléphonique

Gestion de la vie de bureau : fournitures, organisation du quotidien

Interface avec les prestataires (fournisseurs, IT, etc.)




Support administratif :

Gestion des bordereaux d’heures

Suivi des contrats d’intérim et mise à jour des dossiers

Classement, archivage et mise à jour des documents RH

Aide sur la comptabilité simple (factures, notes de frais, pointages…)

Mise à jour de la base de données

Échanges réguliers avec les candidats et les clients, en français et en anglais selon les situations


Communication :

Participation à la communication externe : réseaux sociaux, site internet, supports visuels

Contribution au développement du programme de formation




Votre rôle

Grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens du service, vous contribuez à :

Une agence structurée et efficace

Un accueil professionnel des candidats et des clients

Un soutien quotidien aux équipes recrutement et commerciales

Un environnement de travail fluide et agréable

Postuler Plus de détails

Détail de l'offre

Notre client, cabinet d’avocats d’affaires international de premier plan, accompagne des groupes internationaux et institutions financières sur des dossiers complexes, en France et à l’international.

Dans le cadre du développement de ses équipes parisiennes, nous recherchons une Assistante Juridique Senior pour intervenir auprès d’associés au sein d’un département contentieux à forte valeur ajoutée.

La mission

Rattachée directement à plusieurs associés, vous intervenez comme véritable partenaire au quotidien, avec un rôle central dans l’organisation, la coordination et la gestion des priorités.

Vos missions incluent notamment :

Gestion proactive d’agendas complexes et organisation des déplacements
Coordination des dossiers et interface avec les équipes internes et clients internationaux
Relecture, mise en forme et finalisation de documents juridiques (français / anglais)
Suivi global des dossiers (ouverture, gestion, coordination)
Contribution au bon fonctionnement de l’équipe et à la fluidité des opérations

Vous évoluez dans un environnement structuré, exigeant et international, avec des interlocuteurs de haut niveau.

ENVIRONNEMENT
Cabinet international reconnu
Dossiers complexes et à dimension internationale
Forte proximité avec les associés
Organisation structurée et moyens dédiés (équipes support, facturation, etc.)

Postuler Plus de détails

Détail de l'offre

Dans le cadre d'un renforcement de ses équipes, notre client, un cabinet d’avocats d’affaires international de premier plan, recherche un(e) Secrétaire Juridique H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois à temps plein avec possibilité de poursuite en CDI.

Vous intégrez un environnement exigeant et structuré, au sein d’équipes internationales, où la qualité du travail, la rigueur et le sens du service sont essentiels.

La mission

Rattaché(e) aux équipes juridiques, vous serez en charge de :

- Relecture, correction et mise en forme de documents juridiques en français et en anglais dans le respect des standards du cabinet
- Gestion des agendas, organisation des rendez-vous, réunions et conférences téléphoniques
- Suivi des emails, appels téléphoniques et coordination des échanges internes et externes
- Préparation de présentations et supports (PowerPoint)
- Gestion administrative des dossiers clients (ouverture, suivi, mise à jour des bases de données)
- Suivi de la facturation, notes de frais et tâches administratives associées
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Assistance quotidienne aux équipes dans la gestion de leurs priorités

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.

Postuler Plus de détails

Détail de l'offre

Nous recherchons pour notre client, une structure notariale reconnue, un(e) Comptable rigoureux(se) et polyvalent(e).

Le poste s’inscrit au sein d’un environnement exigeant et structuré, avec un rôle clé dans la gestion quotidienne de la comptabilité, ainsi qu’un fort enjeu de fiabilité et de conformité. Le poste est une mission d'intérim s'inscrivant dans le cadre d'un remplacement et est donc susceptible d'être reconduite.

La mission

Missions principales :


- Assurer l’encodage des factures clients et fournisseurs
- Saisir, contrôler et suivre les pièces comptables
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des paiements
- Gérer les notes de frais et assurer le classement des documents comptables
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles
- Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail

Postuler Plus de détails

Détail de l'offre

Dans le cadre d'un renforcement de ses équipes visant à assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure, notre client, un cabinet notarial, recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F, au sein d'une mission d’intérim de 4 mois pouvant mener à un CDI.

Vous intégrez une structure organisée et exigeante, où la réactivité, la discrétion et la qualité de service sont essentielles au bon déroulement de l’activité.

Rattaché(e) aux services généraux, vous serez en charge de :

La mission

- Gestion des fournitures et des commandes (suivi des stocks, réassort, relation fournisseurs)
- Organisation logistique du cabinet (aménagement des espaces, suivi des équipements et maintenance)
- Gestion et distribution du courrier entrant et sortant ainsi que des plis internes
- Suivi des prestataires externes (ménage, maintenance, archivage, informatique)
- Gestion des livraisons, réception et dispatch des colis au sein des services
- Suivi des demandes internes et coordination avec les différents interlocuteurs
- Réalisation de tâches administratives liées à l’activité (suivi, mise à jour de fichiers, reporting simple)

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.

Postuler Plus de détails

Détail de l'offre

Dans le cadre d'un renforcement de ses équipes visant à accompagner le développement de son activité, notre client, un cabinet notarial, recherche un(e) Assistant(e) Juridique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois avec possibilité de poursuite en CDI

Vous intégrez une structure reconnue et exigeante, où la rigueur, la confidentialité et la qualité de suivi des dossiers sont essentielles.

Rattaché(e) aux notaires et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe, vous serez en charge de :

La mission

- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers juridiques (immobilier, successions, droit de la famille ou des sociétés)
- Préparation et relecture d’actes (promesses de vente, actes authentiques, procurations) dans le respect des procédures notariales
- Vérification des pièces administratives et juridiques nécessaires à la constitution des dossiers
- Gestion des formalités préalables et postérieures aux actes (demandes de pièces, enregistrements, suivi des signatures)
- Classement, archivage et tenue rigoureuse de la documentation juridique
- Interface avec les clients, les administrations et les partenaires (banques, agences immobilières, services publics)
- Organisation et suivi des rendez-vous des notaires
Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.

Postuler Plus de détails