NOS DERNIERES OFFRES D'EMPLOI
La mission
Vous serez notamment en charge des missions suivantes :Organisation des événements médicaux :
-Participer à l'organisation d'une dizaine de congrès médicaux et événements professionnels par an.
-Assurer la coordination et le suivi des événements en lien avec les différents interlocuteurs.
-Organiser la gestion des stands lors des congrès.
Gestion des prestataires :
-Assurer les relations avec les différents prestataires.
-Négocier les prestations et assurer le suivi des échanges.
-Veiller à la bonne coordination des intervenants dans le cadre des événements.
Communication et valorisation des innovations médicales :
-Participer à la communication autour des nouveautés et des innovations en matière de procédés médicaux.
-Contribuer à la mise en valeur des solutions et des nouveautés auprès des professionnels de santé.
La mission
Vous accompagnez une clientèle d'entreprises sur leurs déplacements professionnels, en garantissant un service fluide et irréprochable. Vous travaillez dans un environnement premium où chaque détail compte, du choix des vols à la coordination sur place.Vous collaborez au quotidien avec les assistantes de direction, les travel buyers et les prestataires aériens ou hôteliers. Vous utilisez Amadeus comme véritable outil de pilotage, pour anticiper, optimiser et sécuriser chaque dossier. La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer avec les interlocuteurs internationaux et négocier les meilleures prestations.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Gérer les réservations aériennes, ferroviaires et hôtelières via Amadeus
- Identifier les meilleures options tarifaires et d'itinéraires selon les politiques voyages
- Conseiller les clients sur leurs déplacements et solutions premium
- Assurer le suivi complet des dossiers de voyage, de la demande à la facturation
- Anticiper les imprévus et réagir rapidement en cas de modification ou d'urgence
- Maintenir une relation de confiance avec les partenaires et prestataires
- Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction globale des voyageurs
Ce poste requiert une excellente organisation, une rigueur constante et un sens aigu du service. Vous êtes au coeur de la mobilité professionnelle de clients exigeants, où la rapidité d'exécution et la précision font la différence.
La mission
- Assurer le support administratif et juridique quotidien des avocats.- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des actes et documents juridiques.
- Effectuer le suivi des procédures et des formalités administratives via le RPVA et la CARPA.
- Assurer la saisie des temps, le suivi des échéances et la gestion administrative des dossiers.
- Organiser et optimiser les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements.
- Assurer l’ouverture des dossiers, la gestion documentaire, le classement et l’archivage numérique.
- Apporter un soutien ponctuel aux activités RH, notamment dans le suivi des candidatures et la préparation des éléments variables de paie.
- Participer à la mise en œuvre de projets transverses visant à optimiser l’organisation et les processus administratifs du cabinet.
La mission
Vos missionsAssurer le suivi opérationnel des dossiers voyages confirmés, de la réservation jusqu'au retour des clients.
Vérifier les références de réservation, les prestations et la conformité des conditions tarifaires.
Gérer les relations avec les réceptifs, hôteliers et partenaires locaux.
Suivre les modifications, annulations et prestations additionnelles.
Accompagner les conseillers voyages sur les aspects techniques, opérationnels et tarifaires.
Mettre à jour les offres, tarifs et données produits Japon dans l'ERP interne.
Contrôler la cohérence tarifaire et les marges, et participer aux négociations fournisseurs.
La mission
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers.Préparer, éditer et gérer les badges des participants.
Participer à l’organisation logistique des salons et événements.
Assurer l’accueil, l’orientation et l’assistance des participants.
Coordonner les échanges avec les équipes internes et les différents interlocuteurs.
Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes événementielles.
La mission
Au cœur d’un environnement exigeant et multiculturel, vous intervenez notamment sur :- La préparation, la mise en forme et la finalisation de documents professionnels, avec une attention particulière portée à la présentation et à la qualité rédactionnelle
- L’assistance quotidienne aux équipes d’avocats et la gestion de leurs demandes ;
- Le traitement des emails, appels et sollicitations en français et en anglais ;
- La coordination des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet en soirée.
Un environnement de travail stimulant, une équipe internationale et un poste qui permet de valoriser vos compétences linguistiques et votre sens de l’organisation.
Détail de l'offre
Nous recherchons pour le compte de notre client, un laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans les dispositifs médicaux et les produits de santé, un(e) Assistant(e) Marketing / Ventes France & Export (H/F).
La mission
Rattaché(e) au département Marketing et Commercial, vous assurez le suivi des activités France et Export et accompagnez les Chefs de Produits dans leurs projets.Marketing : suivi des réseaux sociaux, planning presse, rédaction d'articles, création de supports promotionnels et participation aux projets marketing.
Packaging : coordination des modifications, suivi des BAT et mise en conformité réglementaire et marketing.
Gestion commerciale : traitement des commandes Export et France, suivi des expéditions, gestion des litiges et relation clients.
Gestion opérationnelle : suivi des devis, factures et achats, gestion des stocks et échantillons.
Analyse : suivi des ventes, analyse de marché et veille concurrentielle.
Détail de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie à compter de fin octobre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet & Communication Digitale pour accompagner les équipes et contribuer à la mise en œuvre de projets à forte visibilité dans le secteur notarial.
La mission
Participer au suivi administratif des labels de la professionPréparer les salons et événements : organisation de conférences et de permanences, création et mise à jour de supports de communication, présence sur les événements
Coordonner les permanences de notaires lors des salons et proposer des contenus en lien avec les équipes de la Mission Développement
Assurer le secrétariat de rédaction des revues Conseil des notaires aux personnes publiques et Conseil des notaires au monde rural, ainsi que leur diffusion
Apporter un soutien administratif à la Directrice du Développement : rédaction de courriers, gestion documentaire, classement et archivage
Détail de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international, un(e) Credit Controller confirmé(e) pour rejoindre son équipe financière composée de 9 personnes.
Rattaché(e) au Finance Manager, vous assurez la gestion des encaissements, le suivi du recouvrement et l'analyse des créances clients, en étroite collaboration avec les associés du cabinet et les équipes financières internationales.
La mission
Vos missions :Gestion des encaissements :
Assurer la saisie quotidienne des encaissements clients sur SAP.
Effectuer le suivi et le reporting des encaissements auprès des équipes internes
Recouvrement et suivi des créances :
Assurer le suivi des factures, des avoirs et des créances clients.
Piloter les actions de recouvrement en collaboration avec les associés et les assistantes juridiques.
Organiser et animer les réunions mensuelles de suivi des encours avec les différents interlocuteurs.
Effectuer les relances clients et actualiser les informations de suivi dans SAP.
Analyse financière et reporting :
Gérer les provisions pour créances douteuses lors des clôtures mensuelles.
Analyser les encours clients et produire les tableaux de bord à destination du Finance Manager et des équipes basées à Londres.
Identifier et suivre les litiges significatifs et participer aux procédures de passage en pertes (Write Off).
Projets transverses :
Collaborer avec les équipes financières internationales sur les sujets liés au recouvrement.
Participer au projet de déploiement d'un nouvel ERP et à la migration des systèmes prévue en 2027
Détail de l'offre
Notre client, spécialiste reconnu de l’assurance aéronautique à l’international, accompagne une clientèle exigeante dans la gestion et le suivi de leurs risques.
Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projet trilingue français, anglais et espagnol, capable de gérer plusieurs dossiers avec rigueur, autonomie et sens du service.
Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible, en proche banlieue parisienne.
Horaires : 39h par semaine, du lundi au vendredi.
La mission
Rattaché(e) à l’équipe en charge des opérations, vous assurez le suivi des dossiers d’assurance aéronautique de leur mise en place jusqu’à leur gestion quotidienne.À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
-Élaborer et contrôler les documents contractuels et les quittances ;
-Préparer et transmettre les attestations d’assurance aux différents interlocuteurs
-Participer à la mise en place et au placement des risques auprès des assureurs et réassureurs ;
-Veiller au suivi administratif et à la bonne tenue des dossiers : correspondances, appels, reporting et classement ;
-Être en contact régulier avec les clients, assureurs et réassureurs, en France comme à l’étranger ;
-Échanger et négocier avec différents partenaires internationaux ;
-Assurer une communication quotidienne en français, anglais et espagnol.
DE NOMBREUSES SOCIÉTÉS NOUS FONT CONFIANCE ET NOUS CONFIENT LEURS RECRUTEMENTS. AVEC MS GROUP VOUS TROUVEREZ CERTAINEMENT PLUS FACILEMENT LE POSTE QUI VOUS CORRESPOND VRAIMENT.
