Descriptif
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un syndicat professionnel avec une structure à taille humaine, un(e) assistant(e) polyvalent(e).
Le poste est recherché est pour un remplacement définitif et peut commencer en intérim selon disponiblité
Mission
Au cœur de l’activité de la structure, vous assurez un rôle clé d’interface et de coordination, avec des missions variées :
- Accueil et relation adhérents : gestion des appels, qualification des demandes et orientation, accueil physique lors des événements
- Suivi administratif : mise à jour des dossiers adhérents, gestion des entrées/sorties, suivi des cotisations et des paiements
- Appui comptable : enregistrement des opérations courantes, suivi des règlements et préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Organisation d’événements : gestion des inscriptions, préparation logistique et coordination avec les prestataires
- Assistanat de direction : gestion d’agenda, organisation de déplacements et soutien à la préparation de supports
- Vie du bureau : gestion des fournitures, relation avec les prestataires et organisation administrative quotidienne
Profil
Disposant d’une formation (Bac à Bac +3) dans le domaine administratif, une expérience sur un poste similaire est appréciée.Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Utilisation de Sage (optionnel)
• Aisance avec les outils numériques (CRM, bases de données)
Le poste étant transverse, il faudra faire preuve d'un excellent relationnel, de rigueur, de discrétion, et avoir le sens de l'organisation ainsi que la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.