Descriptif
Nous recrutons pour notre agence d’intérim et de recrutement un(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement.
Mission
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l’aise dans un environnement très dynamique.
Vous serez un appui essentiel pour l’équipe recrutement et pour la gestion administrative de l’agence.
La maîtrise de l’anglais est nécessaire, certains échanges se faisant à l’international.
Vos missions :
Vie d’agence :
Accueil des candidats, intérimaires et visiteurs
Ouverture de l’agence le matin et gestion du standard téléphonique
Gestion de la vie de bureau : fournitures, organisation du quotidien
Interface avec les prestataires (fournisseurs, IT, etc.)
Support administratif :
Gestion des bordereaux d’heures
Suivi des contrats d’intérim et mise à jour des dossiers
Classement, archivage et mise à jour des documents RH
Aide sur la comptabilité simple (factures, notes de frais, pointages…)
Mise à jour de la base de données
Échanges réguliers avec les candidats et les clients, en français et en anglais selon les situations
Communication :
Participation à la communication externe : réseaux sociaux, site internet, supports visuels
Contribution au développement du programme de formation
Votre rôle
Grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens du service, vous contribuez à :
Une agence structurée et efficace
Un accueil professionnel des candidats et des clients
Un soutien quotidien aux équipes recrutement et commerciales
Un environnement de travail fluide et agréable
Profil
Excellente orthographe et très bonne maîtrise du français écrit.À l’aise avec les chiffres : tableaux simples, calculs basiques, suivi administratif.
Grande rigueur, sens du service et esprit d’équipe.
Aisance relationnelle et communication claire, à l’oral comme à l’écrit.
Polyvalence, autonomie, professionnalisme et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.