Descriptif
Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un cabinet d’avocats international de premier plan, un(e) Office Manager bilingue.
Le cabinet, composé de plusieurs dizaines de collaborateurs, intervient sur des dossiers complexes pour une clientèle française et internationale exigeante.
Dans un environnement dynamique et structuré, vous occupez un rôle central dans la gestion et le bon fonctionnement du bureau.
Le poste est à pourvoir pour une durée de 3 à 6 mois, avec possibilité d'embauche.
Mission
Véritable pilier de l’organisation, vous intervenez sur des fonctions transverses et stratégiques.
Gestion administrative et organisationnelle :
- Supervision de l’accueil et du bon fonctionnement quotidien des bureaux
- Gestion et coordination des agendas, réunions, déplacements et événements internes
- Gestion des prestataires, fournisseurs et services généraux
- Suivi de la facturation, des dépenses et notes de frais
- Interface avec les interlocuteurs externes (comptabilité, prestataires)
- Participation à des projets transverses (organisation, outils, process)
Profil
Véritable pilier de l’organisation, vous intervenez sur des fonctions transverses et stratégiques.Gestion administrative et organisationnelle :
- Supervision de l’accueil et du bon fonctionnement quotidien des bureaux
- Gestion et coordination des agendas, réunions, déplacements et événements internes
- Gestion des prestataires, fournisseurs et services généraux
- Suivi de la facturation, des dépenses et notes de frais
- Interface avec les interlocuteurs externes (comptabilité, prestataires)
- Participation à des projets transverses (organisation, outils, process)