Descriptif
Dans le cadre d'un renforcement de ses équipes visant à assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure, notre client, un cabinet notarial, recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F, au sein d'une mission d’intérim de 4 mois pouvant mener à un CDI.
Vous intégrez une structure organisée et exigeante, où la réactivité, la discrétion et la qualité de service sont essentielles au bon déroulement de l’activité.
Rattaché(e) aux services généraux, vous serez en charge de :
Mission
- Gestion des fournitures et des commandes (suivi des stocks, réassort, relation fournisseurs)
- Organisation logistique du cabinet (aménagement des espaces, suivi des équipements et maintenance)
- Gestion et distribution du courrier entrant et sortant ainsi que des plis internes
- Suivi des prestataires externes (ménage, maintenance, archivage, informatique)
- Gestion des livraisons, réception et dispatch des colis au sein des services
- Suivi des demandes internes et coordination avec les différents interlocuteurs
- Réalisation de tâches administratives liées à l’activité (suivi, mise à jour de fichiers, reporting simple)
Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.
Profil
Disposant d’une formation dans le domaine administratif, une expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement notarial, est appréciée.Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, discrétion et esprit de service.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.