Descriptif
Aimez-vous organiser, anticiper et être au cœur des décisions ? Ce poste vous place au centre de l'action, aux côtés d'une direction qui évolue dans un environnement institutionnel exigeant.
Un établissement bancaire travaillant avec le gouvernement, recherche un assistant de direction bilingue français/anglais capable de gérer avec rigueur et discrétion les activités quotidiennes d'un comité exécutif pour une mission d'intérim de quatre mois.
Mission
Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la direction et des partenaires internes et externes. Vous assurez la fluidité des échanges, la coordination des agendas et la préparation des dossiers stratégiques.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Gérer l'agenda et les déplacements du directeur et des équipes associées
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers et comptes rendus
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents confidentiels
- Coordonner les échanges entre les directions internes et les interlocuteurs institutionnels
- Suivre les actions issues des réunions et veiller au respect des échéances
- Gérer la logistique des événements internes et externes
- Contribuer à des projets transverses en lien avec la direction générale
Au quotidien, vous évoluez dans un cadre structuré où la qualité de la communication et la précision des livrables sont essentielles. L'usage courant de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable.
Profil
Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs priorités. Votre sens du service et votre capacité d'adaptation font la différence.- Excellente maîtrise du français et anglais courant à l'écrit comme à l'oral
- Expérience confirmée en assistance de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou bancaire
- Solides compétences en organisation, planification et rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication professionnelle
- Esprit analytique et capacité à anticiper les besoins de la direction
- Agilité et aisance dans le travail en mode projet
- Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité