Descriptif
Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de la communication spécialisée en santé, un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir à Boulogne-Billancourt, à partir de juin (septembre au plus tard).
Mission
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vos principales missions seront les suivantes :
- Saisie des dossiers, devis clients, bons de commande fournisseurs
- Vérification des éléments saisie, TVA, mentions légales sur les factures
- Facturation des devis clients, transmission et suivi des factures
- Suivi de l'avancement des dossiers, en lien avec les opérationnels
- Cut-off réguliers pour suivi des dossiers et clôture des budgets des événements
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers
- Suivi et classement des contrats commerciaux et partenariats
- Mise à jour des procédures existantes et process
- Lien avec les services internes, prestataires, clients et fournisseurs, etc.
Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.
1 jour de télétravail par semaine (après période d'essai validée)
Profil
- Formation Bac +2 type BTS Gestion de la PME / Comptabilité & Gestion- Expérience de 3 à 5 ans ans dans un service de gestion administrative (service client ou ADV)
- Maîtrise des logiciels de gestion relation clients (Salesforce, SAP, ...) et des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)
- Maîtrise des chiffres, de l'orthographe et de l'expression orale
- Sens du service, force de proposition, travail en équipe
- Anglais écrit (oral apprécié)
- Déplacements occasionnels en province (1 ou 2 jours)