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Métiers du tourisme, tourisme d'affaires et tertiaire

RECRUTEMENT TEMPORAIRE ET PERMANENT

MS GROUP, 30 ans d'expertise

MS GROUP c'est une expertise sur les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires. Depuis notre création en 1986, nous accompagnons les entreprises, selon leurs besoins humains et organisationnels.

 

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour un de nos clients, une agence majeure du secteur événementiel/Tourisme d'Affaires, spécialisée dans l'organisation d'événements pour l'Industrie Pharmaceutique, un chef de projet pharma. Poste à pourvoir en intérim.

La mission

Suivi opérationnel auprès du client
- Création des budgets pré et post opération
- Réalisation de rapports de suivi hebdomadaire (participants / transports / hôtel / dîner)
- Planification et réalisation des documents de travail : planning, reporting, bilan post opé
- garant de la bonne gestion de la relation client, de la qualité du travail réalisé, du respect des budgets et des délais impartis
- Mise en place des retroplannings
- Création des propositions d’activités (recherche des restaurants, d’activités, de lieux pour événements….)

Suivi opérationnel auprès des prestataire
- Recherche de prestataires, négociation et établissement des devis en fonction du brief client
- Maintien de la cohérence entre le brief demandé et les propositions
- Garant de la bonne gestion de la relation avec le prestataire, de la qualité du travail réalisé, du respect des budgets et des délais impartis

Gestion et coordination de l'événement
- Gestion sur site : accueil, transferts, lieux, restauration, objets promotionnels ...
- Supervision de la réalisation de l’événement jusqu’à sa finalisation en encadrant et en orientant les différentes équipes de création, médias, production
- Point de contact entre les professionnels de santé et le client dans le cadre des différents congrès (coordination des acheminements des participants, gestion des participants aux dîners, aux ateliers et aux différents activités proposées par le laboratoire)

Détail de l'offre

MS GROUP recherche pour l'un de ses clients, une entreprise certifiée ISO 14001 et 9001 spécialisée dans le Bâtiment, un juriste avec une orientation sur le droit de la construction (H/F). Poste basé dans le 92 à Villeneuve La Garenne et à pouvoir dès que possible, poste dans le cadre d'un CDI.

La mission

Rattaché à la DirectionJuridique le juristeH/F aura pour mission :

- La réalisation de l'appui juridique des sociétés d’un groupe
- La recherche documentaire et la veille juridique (droit des assurances, droit social, droit de la construction…)
- La rédaction d’actes juridiques
- La gestion de marchés privés et publics
- La mise en œuvre des procédures juridiques et judiciaires notamment dans le cadre du recouvrement en lien avec les intervenants extérieurs
- La réalisation de démarches auprès d'organismes publics ou privés
- La gestion des contrats d’assurances et des sinistres en lien avec les intervenants extérieurs
- La gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux (litiges, réclamations…)
- Le conseil et la sensibilisation des opérationnels

Détail de l'offre

MS GROUP recherche pour l'un de ses clients, une agence de tourisme d’affaires spécialisée dans le secteur de l’Industrie Pharmaceutique, un chef de projets relation participants - Anglais Courant (H/F).

Poste à pourvoir dès janvier dans le cadre d'un CDD de 9 mois.

La mission

Sous la responsabilité de la responsable de BU (santé) vous collaborerez à l’organisation des séminaires, conventions, lancements de produits, soirées, rattachement de congrès, etc. dans le secteur de la pharma.

• Mise en place des plateformes d’inscription en ligne sur les logiciels internes (COL)
• Gestions globale des participants
• Réservation billetterie (train/avion)
• Statistiques et reportings
• Courriers/emails aux participants (rédaction en anglais)
• Mises à jour des budgets
• Gestion des applis et des outils digitaux
• Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture.
• Contact et suivi avec les prestataires (France et international)
• Relation avec les clients et les professionnels de santé invités
• Suivi et utilisation des documents support
• Suivi des procédures client – DMOS, transparence
• Déplacement sur certains dossiers

Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise leader dans le secteur des équipements de jeux, un assistant office manager (H/F).
Poste très polyvalent à pourvoir en CDI dès janvier 2020.

La mission

Rattaché(e) au DG et en étroite collaboration avec le responsable Administration des ventes, vous devrez notamment :

Assistanat général :
- Gestion administrative des fournisseurs
- Interface avec les services généraux
- Travaux divers d'assistanat général (gestion des appels/mails/courrier, traitement notes de frais internes, gestion de
- Contrôle des factures en liaison avec le service comptable
- Assurer la bonne exécution des commandes clients et fournisseurs
- Assurer le suivi et la gestion des fournisseurs
- Alimenter et mettre à jour la base de données clients

Détail de l'offre

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, un assistant facturation en intérim pour une longue durée en intérim

La mission

Gestion et contrôle des factures ;

• Préparation de la facturation : collecter les bons de commande auprès des grandes entreprises et des administrations clientes;
• Traitement des factures pour envoie à partir du logiciel Sage ;
• Relance facture et bons de commande ;
• Classement et archivage.
Ce poste demande un (e) collaborateur(trice) organisé(e) et très minutieux(euse)
L'assistant(e) facturation dépend du directeur financier

Détail de l'offre

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une agence événementielle spécialisée dans le tourisme d'affaire un/une chef de projets avec une expertise sur les laboratoires pharmaceutiques

Minimum 1 année d’expérience en tant que chef de projet pharmaceutique

La mission

Vous serez pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations et assurez la bonne réalisation stratégique et opérationnelle des événements. Vous serez l’interlocuteur privilégié du client et assurerez le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge.
• Etablissement de la recommandation stratégique et opérationnelle
• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation, recherche de lieux, prestations et activités
• Responsabilité du respect du budget (jusqu’à la clôture comptable de l’évènement)
• Relation client
• Coordination générale de l'Evènement et des intervenants aussi bien internes (billetterie, comptabilité…) qu’externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques)
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Faire coïncider les valeurs des candidats avec celles des sociétés qui recrutent.

Spécialiste, depuis 30 ans, des métiers du Tourisme, du Tourisme d’affaires et du Tertiaire, MS Group a conquis de nombreux dirigeants de PME et de grands groupes et accompagne leurs équipes, au quotidien, dans leurs recrutements temporaires et permanents.

Pour un recrutement réussi !

L’une des grandes forces de MS Group réside dans sa capacité à sourcer des candidats ayant un profil atypique et pourtant très pertinent selon les besoins identifiés.Outre les compétences techniques, l’important est bien d’arriver à faire coïncider les valeurs de chaque candidat avec celles de la société qui recrute. C’est la clé d’un recrutement réussi ! C’est pourquoi, lorsqu’une demande nous parvient, nous effectuons un mini-audit afin d’affiner le cahier des charges pour bien comprendre la réalité du poste et de son environnement. Cette analyse fine permet d’identifier rapidement le candidat ayant la meilleure adéquation avec le profil recherché.

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Déceler les talents cachés

Pour déceler ces talents cachés, MS Group mène ainsi de nombreuses actions de communication et entretient régulièrement son réseau. Tous les candidats identifiés passent des tests (Orthographe, langues, logiciels et GDS Amadeus…) et suivent un entretien personnalisé.

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Identifier les bons candidats

Notre valeur ajoutée, c’est d’identifier et de proposer des candidats qui n’auraient jamais été contactés par les entreprises si on ne les avait pas sélectionnés. C’est pourquoi nous avons su, au fil des années, asseoir notre notoriété, tant auprès des recruteurs que des candidats, qui apprécient nos qualités humaines et professionnelles. Et vous, quand prendrez-vous contact avec nous ?

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MS GROUP s'est installé au 25 rue Taitbout dans le 9eme à Paris.

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