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Métiers du tourisme, tourisme d'affaires et tertiaire

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, le n°2 en Europe du transport et de la livraison de colis aux entreprises et aux particuliers, un (e) assistant(e) des Services Généraux/Environnement de travail. H/F. Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92) et à pourvoir dès que possible en CDI.

La mission

1. Gestion de l’environnement de travail

- Gérer tous les aspects liés à la gestion immobilière du Siège : agencement des bureaux, travaux d’installation et maintenance des locaux,
- Établir et suivre les demandes d’interventions,
- Traiter les fiches de mouvements (arrivées, départs, etc.) et créer les comptes associés (Amex, cantine, etc)
- Gérer les demandes de badges, de places de parking et d’accès des prestataires extérieurs
- Etre l’interface avec les Services Généraux du Groupe, propriétaire des locaux
- Participer aux réunions des Services Généraux

2. Suivi du parc de véhicules de fonction

- Gérer les véhicules de fonction des collaborateurs de SA
- Mettre à jour et faire respecter la charte utilisateur et le catalogue de véhicules
- Conseiller les collaborateurs au moment de la commande de leur véhicule
- Commander les nouveaux véhicules
- Assurer le suivi des contrats
- Gérer les contraventions
- Gérer les relations avec les responsables du parc automobile du groupe
- Être le point de contact des utilisateurs

3. Gestion des achats

- Prendre en charge l’administration de l’outil Amex pour la réservation des déplacements
- Gérer et assurer le suivi des commandes de fournitures
- Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des dépenses mensuelles
- Assurer le suivi budgétaire

Détail de l'offre

MS GROUP recherche pour l'un de ses clients spécialisée dans le Bâtiment, un juriste avec une orientation sur le droit de la construction (H/F). Poste basé dans le 92 à Villeneuve La Garenne et à pouvoir mi-juillet, pour une mission d'intérim suivi par un CDI.

La mission

Principale mission :

Recherche documentaire (droit des assurances, droit social, droit de la construction…)
- Rédiger des actes (contrats de sous-traitance, contrats de travail…)/ procédures juridiques notamment dans le cadre du recouvrement (OIP…)
- Accomplir des démarches auprès d'organismes publics ou privés
- Gérer les sinistres (travaux, automobiles…)
- Déterminer les délais de procédures d’exécution
- Classer des documents et pièces de référence
- Inventorier des documents et pièces de référence
- Traiter des dossiers contentieux (litiges, réclamations…)
- Établir des courriers à la demande des différents services

Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un centre gérant la comptabilité de plus de 800 acteurs à travers l'Île-de-France, spécialisée dans le secteur agricole, un comptable général H/F.
Poste ouvert à un CDI, à pourvoir dès septembre.
Le poste est basé à Cergy

La mission

Le candidat devra être doté d'une grande polyvalence et devra intervenir sur des missions telles que :

- Tenir la comptabilité générale et/ou analytique, et contrôler la cohérence des
documents comptables produits
- Effectuer les paiements et/ou les encaissements, et gérer les oppositions
- Effectuer le suivi comptable des biens et le raccordement avec l'inventaire
- Produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...) pour diffusion
- Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles
comptables, et de leurs conditions d'application
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles
- Participer, en liaison avec le contrôle de gestion, à l'analyse financière, statistique et
budgétaire des acteurs

Détail de l'offre

Nous recherchons dans le cadre d'une mission de remplacement, un conseiller voyages ayant une bonne connaissance des destinations et un bon relationnel client .

La mission

Vente de forfaits sur mesure et packages
Conseils clientèle
Réservation et recherches sur Amadeus
Billetterie

Détail de l'offre

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une agence événementielle un/une commercial (e) exposition et sponsoring congrès.
Au sein du département Congrès, vous serez intégré à l'équipe Exposition & Sponsoring.

La mission

A ce titre, vous assurez :
• Elaboration des documents logistiques en collaboration avec les prestataires et le coordinateur logistique : plans, dossiers techniques, instructions de livraisons, catalogues…
• Accompagnement des clients sur le volet technique de leurs projets de sponsoring ou d'exposition, notamment en facilitant leurs contacts avec les prestataires techniques : demande de devis, traitement des demandes d’information, mise à jour des plans d’implantation, demande de prestations complémentaires, signalétique
• Gestion administrative du volet logistique de Evènement : recueil de toutes les informations administratives, sécurité, financières (facturation et suivi des règlements), relances clients, reporting et analyse des données chiffrées, saisie dans le CRM
• Gestion du déploiement logistique sur le terrain et de l’activation des partenariats : en relation avec le lieu, les architectes, les prestataires techniques, organisation du déploiement logistique sur site pendant le montage de Evènement, assistance aux exposants pendant toute la période de Evènement, traitement des demandes particulières.

Détail de l'offre

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une agence événementielle spécialisée dans le tourisme d'affaire un/une gestionnaire de participants/ chargé(e) de projets pharmaceutique.

Au sein du Pôle Gestion de Participants, enrichi(e) d'une expérience administrative, vous gérez la partie logistique des participants aux événements depuis les invitations jusqu’à la présence sur place dans le respect des règles et des procédures propres à chaque laboratoire.

Vous êtes ainsi en charge de gérer deux typologies de clients différents :
• Le Laboratoire
• Le participant (médecin, pharmacien etc.)

La mission

En contact direct avec le Chef de Projet, vous devrez créer, et qualifier une base de données dédiées à la gestion de l’événement
Mise à jour quotidienne de la BDD avec intégration des invités
Création de documents (fiche d’informations pratiques, formulaire de remboursement de frais etc.)
Création de liste pour le Jour J
Remboursements de notes de frais

ATTENTION L'ANGLAIS DOIT ETRE COURANT
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Faire coïncider les valeurs des candidats avec celles des sociétés qui recrutent.

Spécialiste, depuis 30 ans, des métiers du Tourisme, du Tourisme d’affaires et du Tertiaire, MS Group a conquis de nombreux dirigeants de PME et de grands groupes et accompagne leurs équipes, au quotidien, dans leurs recrutements temporaires et permanents.

Pour un recrutement réussi !

L’une des grandes forces de MS Group réside dans sa capacité à sourcer des candidats ayant un profil atypique et pourtant très pertinent selon les besoins identifiés.Outre les compétences techniques, l’important est bien d’arriver à faire coïncider les valeurs de chaque candidat avec celles de la société qui recrute. C’est la clé d’un recrutement réussi ! C’est pourquoi, lorsqu’une demande nous parvient, nous effectuons un mini-audit afin d’affiner le cahier des charges pour bien comprendre la réalité du poste et de son environnement. Cette analyse fine permet d’identifier rapidement le candidat ayant la meilleure adéquation avec le profil recherché.

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Déceler les talents cachés

Pour déceler ces talents cachés, MS Group mène ainsi de nombreuses actions de communication et entretient régulièrement son réseau. Tous les candidats identifiés passent des tests (Orthographe, langues, logiciels et GDS Amadeus…) et suivent un entretien personnalisé.

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Identifier les bons candidats

Notre valeur ajoutée, c’est d’identifier et de proposer des candidats qui n’auraient jamais été contactés par les entreprises si on ne les avait pas sélectionnés. C’est pourquoi nous avons su, au fil des années, asseoir notre notoriété, tant auprès des recruteurs que des candidats, qui apprécient nos qualités humaines et professionnelles. Et vous, quand prendrez-vous contact avec nous ?

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