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Métiers du tourisme, tourisme d'affaires et tertiaire

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MS GROUP, 30 ans d'expertise

MS GROUP c'est une expertise sur les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires. Depuis notre création en 1986, nous accompagnons les entreprises, selon leurs besoins humains et organisationnels.

 

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Détail de l'offre

MS GROUP recherche pour l'un de ses clients, une agence de tourisme un (e) agent back office en intérim dans le cadre d'un remplacement ponctuel.

La mission

• Saisie dans les outils de distribution
• Saisie des informations génériques (descriptifs, photos) de nos établissements et de nos hébergements
• Suivi tarifaire, des promos par établissement,
• Saisie des réservations
• Tracking, suivi et gestion des problèmes ou nouvelles fonctionnalités.

Détail de l'offre

Nous recherchons pour une agence de communication événementielle internationale à forte notoriété, un/une assistant (e) commercial (e)/ADV. Le poste est basé à Levallois Perret (92) et à pourvoir de suite en intérim puis en CDI.

L’assistant (e) commercial assurera le suivi commercial et financier des ventes réalisées par l’équipe du Pôle Partenariats, et interviendra en support administratif, en lien avec les services généraux de l’agence.

La mission

Vos missions
• Vous intégrez une équipe de ventes sous le pilotage du Directeur du Pôle Partenariats
• Organisez la facturation des prestations vendues par l’équipe, en lien avec la comptabilité de l’agence, et vous les transmettez à nos partenaires
• Coordonnez les relances paiements, conformément aux conditions de vente définies par projets
• Veillez au bon déroulement du suivi administratif et financier des projets de l’équipe commerciale
• Êtes force de proposition pour l’amélioration de nos process d’ADV
• Intervenez en support pour la création de nos documents commerciaux
• Assurez un reporting financier par projet pour le compte du Directeur du Pôle Partenariats

Détail de l'offre

MS Group, agence d’intérim et cabinet de recrutement, acteur référent sur les métiers du Tourisme, Tourisme d’Affaire, Tertiaire, depuis plus de 30 ans, recherche pour son client, une société d’Ingénierie, un(e) assistant(e) administrative.

Rattaché(e) au pôle Administration des Ventes vous serez le premier interlocuteur des clients de la société, et serez garant de la bonne tenue administrative des dossiers.

Les tâches sont variées et nécessitent une grande aisance relationnelle ainsi qu’une forte capacité d’adaptation.

La mission

Vous aurez pour mission :

- Gestion du standard téléphonique (renseignements, filtrage et prise de messages)
- Traitement et classement des mails, dispatch des informations
- Constitution et complétion des dossiers clients
- Mise en forme de documents administratifs
- Suivi des devis, relance des commandes
- Facturation
- Réservation de déplacements professionnels
- Prise de rendez vous.

Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société de conseil en communication par le Voyage, l’Evénement et le Team Building, un assistant chef de projets/ chef de projets junior.

La mission

- Répondre aux appels d'offres : Aider au montage du programme et du budget (élaboration des devis),
- Aide à la conception de la proposition commerciale au client (l’écriture et la mise en page des programmes) sous le contrôle du chef de projets,
- Rédaction du déroulé, conception de road-books, menus, signalétique, préparation des pochettes et documents de voyages etc.
- Gestion des participants (reporting participants, rooming-list, listes transport, gestion des inscriptions individuelles, gestion des paiements, des passeports, des visas) …),
- Etablissement des factures et suivi des encaissements,
- Edition et mise en forme : Signalétique, programme de poche, menus, mot de bienvenue, contrat client, étiquettes personnalisées …

Détail de l'offre

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de courte durée sur Rambouillet un conseiller voyages , agent de comptoir pour une agence de loisirs.
La mission peut être suivi par un poste de plus longue durée.

La mission

Vente de forfaits et packages
Réservation hotels et avions
Contacts clients
Recherches de disponibilités sur Amadeus

Détail de l'offre

Dans le cadre de congrès organisés par l'un de nos clients pour le compte d'associations professionnelles regroupant 1000 à 10000 participants, Nous sommes à la recherche d'un chargé de relations participants.

La mission

Accompagnement des chefs de projets dans la gestion des relations participants : traitement des demandes d’information, assistance à l'utilisation des sites d'inscription en ligne, mise à jour des bases de données, demande de sessions complémentaires, traitement de tout document administratif demandé par le participant (pour demande de visa, confirmation, attestation)

Gestion administrative et financière de Evènement : recueil de toutes les informations administratives et financières du participant, mise à jour des bases de données, préparation de la facturation, relances, reporting et analyse des données chiffrées

Gestion des relations avec les hôtels contractés pour l'évènement : gestion, suivi et mise à jour des rooming lists, suivi des allotements, gestion des deadlines (relâches), suivi budgétaire et anticipation des risques financiers

Gestion des participants sur le terrain : accueil, assistance aux participants pendant toute la période de Evènement, traitement des demandes particulières, gestion des litiges
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Faire coïncider les valeurs des candidats avec celles des sociétés qui recrutent.

Spécialiste, depuis 30 ans, des métiers du Tourisme, du Tourisme d’affaires et du Tertiaire, MS Group a conquis de nombreux dirigeants de PME et de grands groupes et accompagne leurs équipes, au quotidien, dans leurs recrutements temporaires et permanents.

Pour un recrutement réussi !

L’une des grandes forces de MS Group réside dans sa capacité à sourcer des candidats ayant un profil atypique et pourtant très pertinent selon les besoins identifiés.Outre les compétences techniques, l’important est bien d’arriver à faire coïncider les valeurs de chaque candidat avec celles de la société qui recrute. C’est la clé d’un recrutement réussi ! C’est pourquoi, lorsqu’une demande nous parvient, nous effectuons un mini-audit afin d’affiner le cahier des charges pour bien comprendre la réalité du poste et de son environnement. Cette analyse fine permet d’identifier rapidement le candidat ayant la meilleure adéquation avec le profil recherché.

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Déceler les talents cachés

Pour déceler ces talents cachés, MS Group mène ainsi de nombreuses actions de communication et entretient régulièrement son réseau. Tous les candidats identifiés passent des tests (Orthographe, langues, logiciels et GDS Amadeus…) et suivent un entretien personnalisé.

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Identifier les bons candidats

Notre valeur ajoutée, c’est d’identifier et de proposer des candidats qui n’auraient jamais été contactés par les entreprises si on ne les avait pas sélectionnés. C’est pourquoi nous avons su, au fil des années, asseoir notre notoriété, tant auprès des recruteurs que des candidats, qui apprécient nos qualités humaines et professionnelles. Et vous, quand prendrez-vous contact avec nous ?

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