La mission
Rattaché.e au directeur financier, vous serez en charge de :• Organiser et animer les réunions de suivi du WIP avec les équipes internes
• Assurer le suivi et la mise à jour des estimations de facturation
• Analyser et traiter les soldes de WIP
• Mettre en place des actions pour améliorer la conversion du WIP en facturation
• Améliorer la précision des prévisions de facturation
• Vérifier la conformité des factures, avoirs et drafts selon les règles internes
• Gérer les comptes dossiers et suivre les débours
• Former et accompagner les équipes sur les outils financiers internes
• Réaliser des analyses simples de pricing et de rentabilité clients/dossiers
• Veiller au respect des politiques de gestion du fonds de roulement et des exigences réglementaires
• Participer à l’amélioration des bonnes pratiques de gestion financière au bureau de Paris
La mission
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur les missions suivantes :Gestion d’agendas complexes et mouvants
Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
Interface avec des interlocuteurs de haut niveau
Gestion des priorités et suivi des dossiers administratifs
Support quotidien auprès de la Direction
La mission
Vos principales missions sont les suivantes :- Analyser les comptes clients et identifier les retards de paiement
- Contacter les clients pour convenir de solutions adaptées
- Suivre les engagements de règlement et relancer si nécessaire
- Mettre à jour les informations dans l’outil de suivi
- Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les litiges
- Rédiger des synthèses claires sur l’état des créances
- Participer à l’amélioration des procédures de recouvrement
Ce poste requiert une bonne organisation et une aisance dans les échanges écrits et oraux. Vous évoluerez dans un environnement où la polyvalence et la précision sont valorisées.
La mission
Vous serez en charge de :• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus associés le tout en anglais
• Préparer des notes de synthèse, analyses et rapports sur des sujets ciblés
• Assurer une veille des publications et de l'actualité
• Organiser les visites officielles et diplomatiques (programmes, inscriptions, notes)
• Développer et entretenir des relations avec les secrétariats et délégations partenaires
• Gérer les boîtes mail des délégations et assurer le suivi de la correspondance
• Fournir un appui administratif général à l'équipe (réunions, réservations, documentation)
La mission
Au sein de l’équipe Voyages & Tourisme, vous intervenez sur l’ensemble des opérations transport :- Réservation et gestion de dossiers (vols, trains, services associés)
- Émission, réémission, modification, annulation et rebooking
- Gestion de dossiers individuels et groupes en lien avec les équipes internes
- Relation avec les compagnies aériennes et ferroviaires, suivi des prestataires
- Veille sur les politiques tarifaires et procédures (BSP/IATA)
- Garantie de la qualité du back-office transport et support aux équipes
La mission
Vos principales missions seront les suivantes :- Préparer, installer et exploiter des dispositifs de captation vidéo en régie multicaméra (configuration, routage, enregistrement et diffusion)
- Assurer la gestion des flux de streaming en direct (SRT, RTMP, WebRTC…) ainsi que les liaisons duplex
- Intégrer et piloter des solutions de visioconférence dans un environnement de diffusion broadcast (Zoom, Teams, Webex…)
- Participer à l’installation et à la maintenance de dispositifs audiovisuels fixes, notamment en environnement médical (blocs opératoires)
- Organiser et préparer le matériel en amont des prestations, puis en assurer le suivi (gestion, maintenance, renouvellement)
- Intervenir sur différents types d’événements (captations, congrès, webinaires…) en France comme à l’international
- Assurer le transport du matériel et la logistique associée aux prestations
La mission
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers juridiques (immobilier, successions, droit de la famille ou des sociétés)- Préparation et relecture d’actes (promesses de vente, actes authentiques, procurations) dans le respect des procédures notariales
- Vérification des pièces administratives et juridiques nécessaires à la constitution des dossiers
- Gestion des formalités préalables et postérieures aux actes (demandes de pièces, enregistrements, suivi des signatures)
- Classement, archivage et tenue rigoureuse de la documentation juridique
- Interface avec les clients, les administrations et les partenaires (banques, agences immobilières, services publics)
- Organisation et suivi des rendez-vous des notaires
Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.
La mission
Vos missionsGestion complète des réservations voyages d’affaires via Amadeus
Organisation des déplacements :
transport aérien
rail
hôtels
location de voitures
compagnies low-cost
Gestion des dossiers individuels et groupes
Suivi des dossiers vente et après-vente
Coordination avec les équipes internes, artistes et techniciens
Anticipation et gestion des imprévus liés aux déplacements
Optimisation des itinéraires et respect des contraintes événementielles
La mission
- Saisie et suivi des achats de matériel informatique (ordinateurs, équipements et accessoires)- Suivi des intégrations et sorties des collaborateurs avec mise à disposition ou récupération du matériel informatique
- Vérification du bon remplacement du matériel et de la bonne configuration des postes informatiques
- Contrôle des accès utilisateurs et mise à jour des mots de passe lorsque nécessaire
- Interface avec les équipes internes afin d'assurer la bonne gestion du matériel et des accès
La mission
Vos missionsGestion complète des dossiers clients (réservations, modifications, émissions)
Billetterie aérienne affaires et/ou loisirs
Conseil personnalisé auprès des clients
Suivi administratif des dossiers
Gestion des imprévus et optimisation des solutions de voyage
La mission
Missions principales :- Gestion administrative, juridique et technique des copropriétés
- Préparation, animation et suivi des Assemblées Générales
- Mise en œuvre et suivi des décisions votées
- Relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
- Suivi des travaux, sinistres et contrats
- Veille au respect du règlement de copropriété et de la législation en vigueur
- Travail en binôme avec l’assistant(e) copropriété
La mission
Vos missions seront les suivantes :- Prendre en charge la gestion globale des projets événementiels et voyages, de la compréhension du brief client à la livraison finale.
- Proposer trois destinations pertinentes en fonction des enjeux, du public et du budget, avec élaboration des cotations et budgets complets.
- Créer des présentations visuelles attractives et argumentées pour valoriser chaque proposition.
- Gérer la relation client au quotidien : conseils, validation des choix, suivi des étapes, reporting et anticipation des besoins.
- Sélectionner, négocier et coordonner l’ensemble des prestataires (transport, hébergement, restauration, lieux, activités, technique…).
- Réaliser les repérages sur place pour valider les options opérationnelles et assurer la cohérence du programme.
- Assurer la logistique opérationnelle et accompagner les groupes lors des événements en France et à l’international.
- Piloter le déroulé du projet sur site et garantir la qualité de l’expérience participants.
- Gérer le post-événement : bilan, retours clients, analyse, recommandations et clôture budgétaire.
- Représenter l’agence auprès des clients et partenaires et contribuer à maintenir un haut niveau de qualité et d’exigence.
La mission
Rechercher et réserver le meilleur plan de vol pour chaque client via AMADEUS.Lien avec le Chef de produit et les experts vente de la destination.
Suivi des dossiers après réservation.
Mise en place et suivi de stocks aériens.
Gestion des groupes, blocs sièges et allotements de votre panel de destinations.
Participation à l’amélioration et au suivi de l’évolution de l’offre aérienne par destination.
Suivi des enjeux commerciaux avec les compagnies aériennes.
La mission
En lien direct avec les agences adhérentes du réseau, vous serez en support pour la résolution des problèmes techniques rencontrés par celles-ci.Les dossiers peuvent concerner de l'individuel comme du groupe, avec des échanges, des annulations, des remboursements ou bien des réservations directement via le GDS Amadeus
La mission
Réponses aux appels d'offresReprendre la gestion dossiers initiés et en cours
Coordination prestataires, suivi des devis, négociations...,
Logistique opérationnelle en amont et sur site si besoin,
Gestion budgétaire et administrative des dossiers
Encadrement de chargés de projets possible
Relation et suivi clientèle
Reporting à la Direction de l'agence
La mission
- l'accueil et le conseil client- vente de voyages France et Etranger + billetterie
- suivi administratif des dossiers
- Réservation et tarification sur Amadeus Air
Horaires selon planning incluant le samedi
About Job
On the other hand, we denounce with righteous indignation and dislike men who are so begueled and demoralized by the of pleasure so blinded by desire, that they cannot foresee the pain and trouble that are bounds to ensure blame belongs to those who fail in their weakness of will, which is the same
Requirements
- On the other hand, we denounce with righteous
- Pleasure of the moment, so blinded by desire, that
- Blame belongs to those who fail in their duty
- On the other hand, we denounce