Descriptif
Nous recherchons pour l'un de nos clients, une institution majeure en France sur le secteur du Notariat, un assistant de direction (H/F) pour un poste à pourvoir de suite dans Paris en CDI.
Mission
En lien direct avec la Directrice du service Communication Europe, vous aurez les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
- Coordination, préparation et suivi des réunions au niveau européen
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
- Gestion administrative et comptable
- Soutien administratif et logistique au bureau de Bruxelles
- Organisation logistique et administrative des missions, réunions, manifestations et réception dans le cadre de l’Union Européenne, de la Francophonie, du Proche et Moyen Orient, de l’ANF et de la FNF
- Organisation de l’accueil d’invités étrangers aux différents événements
- Suivi et analyse de l’impact des newsletter au niveau mondial
- Suivi budgétaire fournisseurs et délégués
- Travail sur divers projets ponctuels (carte du monde, plaquette internationale, …)
- Alimentation et mise à jour du carnet d’adresses et des agendas
- Mise à jour des différents sites internet
- Différentes tâches administratives
Profil
- Maîtrise du Pack Office et aisance informatique- Gestion de projets
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Maîtrise de l’anglais indispensable
- Gestion des priorités et sens du service