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Chargé de projets - relation participants (H/F)

PARIS - Ouest, Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une agence événementielle spécialisée dans le tourisme d'affaires, un/une Chargé(e) de Projets Pharmaceutique /Relation Participants. Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim.
Possibilité de CDI à terme

Mission

Au sein du Pôle Gestion de Participants et en relation avec le Pôle Billetterie, enrichi(e) d'une expérience administrative, vos missions sont les suivantes :

- Gestion de la partie logistique des participants aux événements depuis les invitations jusqu’à la présence sur place dans le respect des règles et des procédures propres à chaque laboratoire
- Réservation de la billetterie sur le logiciel Amadeus
- Création et qualification d'une base de données dédiée à la gestion de l’événement
- Mise à jour quotidienne de la BDD avec intégration des invités
- Création de documents (fiche d’informations pratiques, formulaire de remboursement de frais etc.)
- Création de liste pour le Jour J
- Prise en charge des remboursements de notes de frais

Profil

De formation Bac + 2, vous avez une expérience de 2-3 ans minimum en qualité d'Assistant-e Administratif-ve / Assistant-e de Direction ou Chargé-e de projets.

Vous êtes persévérant(e), vous aimez vous montrer proactif(ve), vous disposez d'un excellent relationnel et vous êtes avenant(e) et disponible.

Vous êtes de nature rigoureuse, méthodique, organisé(e). Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous êtes totalement autonome et savez gérer les priorités.

Compétences requises :
Maîtriser le pack Office et le logiciel Amadeus
Savoir travailler en équipe
Savoir communiquer
  • Lieu : PARIS - Ouest
  • Date mission :
  • Contrat : Intérim
  • Salaire : Selon profil et expérience - 30-33K€

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