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ASSISTANT CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS / INCENTIVES H/F

Boulogne-Billancourt, Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence événementielle spécialisée dans la communication par le Voyage, l’Evénementiel et le Team Building, deux assistants chefs de projets.
Mission à pourvoir à partir du 22 août jusque mi septembre.

Mission

- Répondre aux appels d'offres : aider à la création du programme et du budget (élaboration des devis), pour des voyages d’affaires et des conventions professionnelles dans le monde entier ( US, Mexique, Italie, Tanzanie, Kenya…)

- Aider à la conception de la proposition commerciale au client sous le contrôle du chef de projets, réalisation de présentations de voyage (PPT),

- Conception de road-books, rédaction du déroulé, menus, signalétique,

- Mise en place du voyage, gestion des participants (reporting participants, rooming-list, listes transport, gestion des inscriptions individuelles, gestion des paiements, gestion des documents de voyage)

- Edition et mise en forme : signalétique, programmes de poche, menus, mots de bienvenue, contrats client, étiquettes personnalisées, paperboards,

- Etablissement des factures et suivi des encaissements,

Profil

Une ou plusieurs expériences dans la même fonction de 2 ans minimum,
Dynamisme, Curiosité, Créativité, Rigueur.
Une vraie capacité à travailler dans l'urgence.
Polyvalence et disponibilité.
Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

Maîtrise de : Excel, Word (publipostage), Power Point (obligatoire), In Design, Agent Connect, File Maker
  • Lieu : Boulogne-Billancourt
  • Date mission :
  • Contrat : Intérim
  • Salaire : Selon profil et expérience - 28-30K€

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