Descriptif
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un support quotidien auprès des dirigeants et contribuez au bon fonctionnement du secrétariat de direction.
Poste à pourvoir à partir du 20 juillet
Votre profil
Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d'environnements exigeants.
Excellente organisation, sens des priorités et rigueur.
Discrétion et parfaite confidentialité.
Réactivité, autonomie et aisance relationnelle.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Mission
À ce titre, vous êtes en charge de :
Gérer des agendas complexes et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Assurer l'interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
Organiser les séminaires (Bureau, CODIR, COCOR).
Traiter le courrier entrant et assurer le suivi des dossiers via SharePoint.
Gérer les boîtes mail de la Direction Générale, du Président et du Secrétariat.
Préparer les dossiers de rendez-vous, mettre à jour les contacts et répondre aux invitations.
Apporter un soutien aux autres assistantes du secrétariat de direction.
Profil
Votre profilExpérience confirmée en assistanat de direction auprès d'environnements exigeants.
Excellente organisation, sens des priorités et rigueur.
Discrétion et parfaite confidentialité.
Réactivité, autonomie et aisance relationnelle.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.