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CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS PHARMACEUTIQUES URGENT

Boulogne Billancourt (92), Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour un de nos clients, une agence majeure du secteur événementiel/Tourisme d'Affaires, spécialisée dans l'organisation d'événements pour l'Industrie Pharmaceutique, un chef de projet pharma. Poste à pourvoir en intérim.

Mission

Suivi opérationnel auprès du client
- Création des budgets pré et post opération
- Réalisation de rapports de suivi hebdomadaire (participants / transports / hôtel / dîner)
- Planification et réalisation des documents de travail : planning, reporting, bilan post opé
- garant de la bonne gestion de la relation client, de la qualité du travail réalisé, du respect des budgets et des délais impartis
- Mise en place des retroplannings
- Création des propositions d’activités (recherche des restaurants, d’activités, de lieux pour événements….)

Suivi opérationnel auprès des prestataire
- Recherche de prestataires, négociation et établissement des devis en fonction du brief client
- Maintien de la cohérence entre le brief demandé et les propositions
- Garant de la bonne gestion de la relation avec le prestataire, de la qualité du travail réalisé, du respect des budgets et des délais impartis

Gestion et coordination de l'événement
- Gestion sur site : accueil, transferts, lieux, restauration, objets promotionnels ...
- Supervision de la réalisation de l’événement jusqu’à sa finalisation en encadrant et en orientant les différentes équipes de création, médias, production
- Point de contact entre les professionnels de santé et le client dans le cadre des différents congrès (coordination des acheminements des participants, gestion des participants aux dîners, aux ateliers et aux différents activités proposées par le laboratoire)

Profil

De formation bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expériences en gestion de projets événementiels et de suivi de grands comptes en agence de communication événementielle
Connaissance du secteur de l'Industrie Pharmaceutique est un plus
Vous avez un vrai sens du service client et vous savez tisser des relations de confiance avec vos clients.
Doté(e) d'un fort esprit d'équipe vous avez également un sens de la rigueur et de l'organisation développé. Vous êtes dynamique et enthousiaste.

Open Position (3)

  • Lieu : Boulogne Billancourt (92)
  • Date de début : 24/01/2020
  • Contrat : Intérim
  • Salaire : Selon profil et expérience

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