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ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE H/F

Paris, PARIS

Descriptif

Nous recherchons pour un de nos clients à forte notoriété dans le domaine du notariat, un assistant polyvalent (H/F). Au sein du service Médiation, vous serez rattaché au Coordonnateur de la Médiation conventionnelle et judiciaire, qui traite également les réclamations des particuliers.

Mission

Vous aurez pour principales missions :

• La réalisation sur PowerPoint de documents de présentation
• Le traitement des appels téléphoniques des particuliers
• La gestion administrative quotidienne des courriers des particuliers
• La rédaction et la mise en forme des courriers de réponse aux particuliers
• Le suivi de tableaux de bord : saisie des courriers via un fichier Excel
• Le classement et l’archivage des dossiers
• Les commandes de fournitures pour les deux équipes de la Médiation, et le suivi du bon fonctionnement du bureau (imprimante, ampoules ...) pour signalement aux services concernés

Profil

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et messagerie (Outlook)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité à travailler avec un responsable à distance
• Sens du service client et respect de la confidentialité des informations
• Esprit d’équipe, organisation, rigueur
• Réactivité, autonomie, capacité d'adaptation

Open Position (3)

  • Lieu : Paris
  • Date de début : 09/08/2019
  • Contrat : CDI dès début septembre
  • Salaire : Selon profil et expérience

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