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ASSISTANT(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL H/F

Issy Les Moulineaux (92), Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour l'un de nos clients, le n°2 en Europe du transport et de la livraison de colis aux entreprises et aux particuliers, un (e) assistant(e) des Services Généraux/Environnement de travail. H/F. Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92) et à pourvoir dès que possible en CDI.

Mission

1. Gestion de l’environnement de travail

- Gérer tous les aspects liés à la gestion immobilière du Siège : agencement des bureaux, travaux d’installation et maintenance des locaux,
- Établir et suivre les demandes d’interventions,
- Traiter les fiches de mouvements (arrivées, départs, etc.) et créer les comptes associés (Amex, cantine, etc)
- Gérer les demandes de badges, de places de parking et d’accès des prestataires extérieurs
- Etre l’interface avec les Services Généraux du Groupe, propriétaire des locaux
- Participer aux réunions des Services Généraux

2. Suivi du parc de véhicules de fonction

- Gérer les véhicules de fonction des collaborateurs de SA
- Mettre à jour et faire respecter la charte utilisateur et le catalogue de véhicules
- Conseiller les collaborateurs au moment de la commande de leur véhicule
- Commander les nouveaux véhicules
- Assurer le suivi des contrats
- Gérer les contraventions
- Gérer les relations avec les responsables du parc automobile du groupe
- Être le point de contact des utilisateurs

3. Gestion des achats

- Prendre en charge l’administration de l’outil Amex pour la réservation des déplacements
- Gérer et assurer le suivi des commandes de fournitures
- Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des dépenses mensuelles
- Assurer le suivi budgétaire

Profil

Afin d’atteindre les objectifs qui lui sont assignés dans le cadre de ses missions, le/la Responsable de l’Environnement de Travail H/F doit démontrer des compétences organisationnelles, relationnelles et techniques, et plus particulièrement :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Autonome et rigoureux(se)
- Consciencieux(se) et attentif(ve) aux détails.
- Capacité à respecter les délais impartis.
- Capacité d’adaptation
- Excellentes capacités d’organisation
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité d’écoute
- Esprit d’équipe et ouverture d’esprit.

Open Position (3)

  • Lieu : Issy Les Moulineaux (92)
  • Date de début : 12/07/2019
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Selon profil

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