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CHARGE DE PROJETS LOGISTIQUES - RELATION PARTICIPANTS (H/F)

PARIS, PARIS

Descriptif

MS GROUP recherche pour l'un de ses clients, une agence de tourisme d’affaires spécialisée dans le secteur de l’Industrie Pharmaceutique, un chef de projets relation participants - Anglais Courant (H/F).

Poste à pourvoir dès janvier dans le cadre d'un CDD de 9 mois.

Mission

Sous la responsabilité de la responsable de BU (santé) vous collaborerez à l’organisation des séminaires, conventions, lancements de produits, soirées, rattachement de congrès, etc. dans le secteur de la pharma.

• Mise en place des plateformes d’inscription en ligne sur les logiciels internes (COL)
• Gestions globale des participants
• Réservation billetterie (train/avion)
• Statistiques et reportings
• Courriers/emails aux participants (rédaction en anglais)
• Mises à jour des budgets
• Gestion des applis et des outils digitaux
• Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture.
• Contact et suivi avec les prestataires (France et international)
• Relation avec les clients et les professionnels de santé invités
• Suivi et utilisation des documents support
• Suivi des procédures client – DMOS, transparence
• Déplacement sur certains dossiers

Profil

• Expérience de minimum 2 ans dans la gestion Evènement à l’international
• Parfaite maîtrise de l’anglais ou bilingue/natif (test)
• Prise d’initiative
• Rigueur et méthode
• Pack office PPT et excel (tcd) en particulier
• Aptitudes aux chiffres
• Références demandées

Open Position (3)

  • Lieu : PARIS
  • Date de début : 06/12/2019
  • Contrat : CDD de 9 mois
  • Salaire : Selon profil

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