Page Loader

ASSISTANT ADMINISTRATIF/EVENEMENTIEL INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE H/F URGENT

Boulogne Billancourt (92), Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour un de nos clients, acteur majeur de l'Industrie Pharmaceutique, un assistant administratif H/F dédié aux affaires réglementaires au sein du département Marketing. Poste à pourvoir à Boulogne Billancourt (92) rapidement en intérim ouvert à un CDI.

Mission

Missions :

Dépense et comptabilité : création des fournisseurs dans le logiciel de suivi des dépenses, suivi des commandes.
Suivi de la traçabilité des contrats
Dépôt des dossiers de remboursement : préparation des documents, gestion de l’imprimeur, envois à la Haute Autorité de Santé et au Comité Economique des Produits de Santé.
Organisation des réunions des équipes, logistique des événements internes et externes.
Gestion des dossiers orateurs scientifiques : contrats, honoraires...
Envoi de mailings, gestion du courrier, classement, fournitures spécifiques, CR des réunions, inscriptions aux séminaires et aux réunions externes etc...

Profil

BAC+2 minimum

-Formation de niveau BAC+2 (BTS Assistant de gestion/manager ou en administratif).
-Minimum 2 ans d'expérience dans le même type de poste.
-Une première expérience en laboratoire pharmaceutique et/ou dans un environnement internationale serait un plus.
-Votre niveau d'anglais professionnel vous permet d'échanger sans difficulté tant à l'écrit qu'à l'oral.
-Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (technique rédactionnelle, prise de note, règles grammaticales etc…) ainsi que l'outil informatique (Pack Office, messagerie : Outlook de préférence, agenda électronique etc…) et logiciels de gestion de bases de données.
-Réactivité, sens des priorités, polyvalence, capacité d'adaptation, rigueur et autonomie, capacité de synthèse et d'analyse, sens des responsabilités et du travail en équipe sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.

Open Position (3)

  • Lieu : Boulogne Billancourt (92)
  • Date de début : 19/04/2019
  • Contrat : Intérim ouvert à un CDI
  • Salaire : Selon profil et expérience

Demande de candidats

Entreprise

Email

Téléphone

Commentaires

Envoyer un fichier

uniquement des fichiers pdf et doc

Votre nom

Inscription à la newsletter