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Gestionnaire de Participants / Chargé(e) de projets H/F

Paris et Ouest Parisien, PARIS

Descriptif

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une agence événementielle spécialisée dans le tourisme d'affaire un/une gestionnaire de participants/ chargé(e) de projets pharmaceutique.

Au sein du Pôle Gestion de Participants, enrichi(e) d'une expérience administrative, vous gérez la partie logistique des participants aux événements depuis les invitations jusqu’à la présence sur place dans le respect des règles et des procédures propres à chaque laboratoire.

Vous êtes ainsi en charge de gérer deux typologies de clients différents :
• Le Laboratoire
• Le participant (médecin, pharmacien etc.)

Mission

En contact direct avec le Chef de Projet, vous devrez créer, et qualifier une base de données dédiées à la gestion de l’événement
Mise à jour quotidienne de la BDD avec intégration des invités
Création de documents (fiche d’informations pratiques, formulaire de remboursement de frais etc.)
Création de liste pour le Jour J
Remboursements de notes de frais

Profil

De formation Bac + 2, vous avez une expérience de 2-3 ans minimum en qualité d'Assistant-e Administratif-ve / Assistant-e de Direction ou gestionnaire de participants.
Vous êtes persévérant(e), vous aimez vous montrer proactif(ve), vous disposez d'un excellent relationnel et vous êtes avenant(e) et disponible
Vous êtes de nature rigoureuse, méthodique, organisé(e). Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous êtes totalement autonome et savez gérer les priorités.

Compétences requises :
Maîtriser le pack Office
Savoir travailler en équipe
Savoir communiquer

Open Position (3)

  • Lieu : Paris et Ouest Parisien
  • Date de début : 15/03/2019
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Selon profil

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