Page Loader

ADJOINT A LA CHARGEE DE L'ADMINISTRATION DE LA DG (H/F)

Issy Les Moulineaux (92), Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour l'un de nos clients, le n°2 en Europe du transport et de la livraison de colis aux entreprises et aux particuliers, un Adjoint à la Chargée de l'Administration de la DG Europe H/F. Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92) et à pourvoir dès que possible en CDI.

Mission

Vous serez rattaché à la Chargée de l'Administration de la DG Europe et fonctionnellement au Directeur Marketing, Communication & RSE, Directeur des Grands Comptes et Directeur des Opérations.

Vous aurez pour mission principale d'optimiser la gestion de l'activité et l'organisation des séminaires / événements des équipes (40 collaborateurs de la DG Europe).

MISSIONS ADMINISTRATIVES (20% du poste) :

 Organiser les réunions
 Planifier les déplacements
 Gérer les notes de frais
 Établir les commandes de matériel et fournitures
 Gérer et mettre à jour les listes contacts au niveau des Direction Marketing, Communication & RSE, Direction des Grands Comptes et Direction des Opérations
 Commander et gérer les stocks de goodies
 Participer au suivi budgétaire des différentes Directions sous votre responsabilité

MISSIONS ÉVÉNEMENTIELLES (80% du poste) :
Gérer l'organisation des séminaires / événements internes de la Direction Marketing, Communication & RSE, Direction des Grands Comptes et Direction des Opérations.

 Planifier, organiser et assurer le bon déroulement des séminaires / événements
 Coordonner les opérations avec nos filiales lorsque des séminaires / événements se déroulent dans leur pays
 Piloter les prestataires externes
 Suivre les budgets associés
 Établir un reporting mensuel des séminaires / événements

Une trentaine de séminaires sont à prévoir sur l'année, ainsi que workshops et réunions de travail additionnels.




Profil

- Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure bac+2 en gestion ou communication ou marketing...
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire et dans un contexte international et multiculturel.
- Votre niveau d'anglais professionnel est excellent à l’écrit comme à l’oral. La pratique de l’allemand est un plus.
- La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
- L'autonomie, la rigueur, l'organisation, la persévérance, la résistance au stress et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste.
- Des déplacements en Europe sont à prévoir selon la planification des séminaires / événements.

Open Position (3)

  • Lieu : Issy Les Moulineaux (92)
  • Date de début : 16/01/2019
  • Contrat : CDI
  • Salaire : 30 à 32K selon profil

Demande de candidats

Entreprise

Email

Téléphone

Commentaires

Envoyer un fichier

uniquement des fichiers pdf et doc

Votre nom

Inscription à la newsletter