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INTERNATIONAL EVENTS COORDINATOR H/F

Ouest Parisien, Île-de-France

Descriptif

MS Group recherche pour l'un de ses clients, une agence majeure du secteur événementiel/Tourisme d'Affaires, un International Events Coordinateur pour une mission d'intérim d'une durée de deux mois à compter du 02 Janvier 2019.
Le poste est basé dans l'Ouest Parisien.

Mission

• Event facility research, recommendations. Making sure they meet the needs of the client, a high standard of quality and are align with the objectives of the event
• Registration site setup & testing prior to the event
• Provide regular communication for online registrations by monitoring attendee requests through email and phone in English & French language
• Daily database management
• Effectively work with the team in order to provide client overview and internal reports
• Building and maintaining relationships with clients, internal and external resources
• Room block management
• Manage accommodation reports, and other reports as requested by the client
• Managing registration fee payments and refunds & collaborating with the Accounts Department to reconcile payments received on a daily basis & monthly basis
• Managing the onsite Registration area during a conference which includes providing high-level customer support and temporary training for staff & hostesses

Profil

Expérience événementielle similaire réussie dans un environnement international
Excel + Power point maîtrisés
Anglais courant oral/écrit exigé
Positif, Curieux, Autonome
Etre force de proposition et passionné par l'événementiel

Open Position (3)

  • Lieu : Ouest Parisien
  • Date de début : 16/01/2019
  • Contrat : Interim
  • Salaire : Selon expérience

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