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ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F

Rueil Malmaison, Île de France

Descriptif

Nous recherchons pour l’un de nos clients, leader mondial dans la conception et exploitation d’aéroports, un(e) Assistant(e) de direction. Poste basé à Rueil Malmaison (92) et à pourvoir ASAP

Mission

Rattaché à la Direction de la Communication, vos tâches principales seront :
• Gestion de l’agenda,
• Gestion des appels téléphoniques,
• Traitement des courriers et diffusion des informations aux intéressés,
• Rédaction et frappe de courriers divers (courriers, comptes rendus...),
• Organisation de réunions et déplacements pour l'équipe,
• Gestion des notes de frais et suivi des factures, en relation avec la comptabilité,
• Constitution, classement et archivage des dossiers.

Profil

• De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements...),
• Rigoureux (se) et organisé(e) vous avez une première expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat de direction,
• Vous disposez de capacités rédactionnelles,
• Vous avez le sens du service et de l’anticipation,
• La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste,
• Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités,
• Langue : anglais courant exigé, espagnol serait un plus.

Open Position (3)

  • Lieu : Rueil Malmaison
  • Date de début : 15/02/2019
  • Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
  • Salaire : Selon profil

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