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COORDINATEUR MARKETING OPÉRATIONNEL H/F

Courbevoie (92), Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour un de nos clients, acteur majeur de l'Industrie Pharmaceutique, un coordinateur marketing opérationnel événementiel H/F. Poste basé à Courbevoie (92) et à pourvoir de suite en intérim pour 12 mois

Mission

Mission :
Sous la responsabilité de l’Event Manager, vous êtes l’interlocuteur privilégié de la force de vente et des clients, pour organiser et contrôler l’ensemble des événements externes de la société au niveau de l’hospitalité.
Vous analyser les différents reportings en lien avec l’activité (Congrès, Réunions et Voyage), identifier les opportunités et recommander des solutions/ pistes d’amélioration

Principales responsabilités :
Gestion des événements externes (hospitalité)
• Respect des délais réglementaires (instances ordinales) et du cadre légal
• Travail en collaboration avec l’équipe Marketing/Commercial
• Gestion des données clients
• Support informatique, actualisation du fichier client

Support et coordination dans la gestion des événements :
• Coordination des événements et des formations en lien direct avec les business Unit
• Gestion des demandes de réunion via un logiciel interne type Cvent
• Contrôle du budget et suivi de la demande d’approbation
• Sélection les fournisseurs en lien avec l'événement
• Support BU dans le processus de nomination et d'approbation (si nécessaire)
• Communication avec le professionnel de santé (Préparation et envoi des mails d'invitation / des titres de transport, des conventions d’hospitalité …)
• Préparation de l'événement, y compris le matériel audio et vidéo (si nécessaire)
• Contrôle du lieu et assistance sur le lieu de la réunion, ( si nécessaire)
• Diffusion des enquêtes de satisfaction, saisie et analyse des retours clients
• Contrôle de la facturation post événement
• Contrôle des documents de conformité et envoi des dossiers aux autorités

Profil

• 3 ans dans l’industrie de congrès, réunions, voyages et/ou gestion de compte
• Anglais courant
• BAC+3 min
• Expérience dans la gestion d’un large éventail de types d’événements. Etre familier avec les opérations congrès, réunions et voyages.
• Posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à être force de proposition
• Capacité à proposer des solutions innovantes et différenciantes
• Compétences démontrées en engagement des parties prenantes et en gestion des relations, avec la capacité d'anticiper les besoins des parties prenantes et des clients et de traduire les exigences de l'entreprise en stratégies et en solutions offrant valeur et innovation
• Solides compétences en analyse de données et en reporting
• Maîtrise de MS Word et MS PowerPoint. Compétences MS Excel de niveau intermédiaire à avancé

Préférences

• Expérience dans l’industrie pharmaceutique
• Diplôme : Master
• Certified Meeting Planning (CMP) or Certified Meeting Management (CMM),
• Expérience en gestion Congrès
• Project Management Professional Certification (PMP) ou équivalent

Open Position (3)

  • Lieu : Courbevoie (92)
  • Date de début : 12/12/2018
  • Contrat : Intérim longue durée 12 mois
  • Salaire : Selon profil et expérience

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