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ASSISTANT DE DIRECTION ET RH H/F

Saint Quentin en Yvelines, Ile de France

Descriptif

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F, pour une entreprise internationale, un des acteurs majeurs de la prévention des risques, (services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification, formation auprès des entreprises de tous secteurs). Anglais courant à l'écrit et à l'oral exigé.

Poste proche de Saint Quentin en Yvelines, à pourvoir dès que possible en intérim et ouvert à un CDI

Expérience candidat recherché : Expérience similaire réussie entre 3 à 8 ans maximum

Mission

Assurer le secrétariat du Président :
- Gestion de son agenda, de son courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées par le Président
- Constitution et préparation de dossiers, réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation de salles de réunion
- Organisation des réceptions de personnalités accueillies pour le Président
- Suivi et gestion logistique des déplacements du Président

En liaison avec les Assistants de Direction du groupe :
- Organisation opérationnelle & logistique d'événements liés à la Présidence (Comités de Direction, séminaires, conférences, dîners, participation à des salons...)
- Préparation des différentes réunions liées aux différentes directions du groupe et en réaliser les comptes rendus

Profil

Minimum BAC+2 ou BTS Assistant de gestion de PME-PMI, BTS Assistant de manager, ou expérience en événementiel/marketing opérationnel
- Expérience similaire réussie entre 3 à 8 ans maximum
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Anglais courant à l'écrit et à l'oral exigé
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, Internet, réseaux sociaux…)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation, polyvalence

Qualités requises :
Sens de la communication
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
Discrétion, tact, diplomatie
Bonne expression écrite et orale
Bonne présentation
Réactivité

Open Position (3)

  • Lieu : Saint Quentin en Yvelines
  • Date de début : 19/10/2018
  • Contrat : Intérim de pré embauche et CDI
  • Salaire : Attractif ! sur demande

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