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OFFICE MANAGER H/F

PARIS, Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour une association dont l'activité est de produire une réflexion annuelle dans le domaine du juridique un office manager H/F ayant une capacité à travailler en support sur l'organisation d'un congrès de 4000 personnes .
Poste en CDD jusque fin juillet 2020.

Mission

-Gestion des services généraux

Accueil téléphonique
Gestion de l’accueil physique du public dans l’association (interphone, entrée)
Gestion de la maintenance des locaux (approvisionnements divers, rangement de base avant nettoyage par une entreprise professionnelle, préparation avant réunion, commande et suivi de solutions de repas,
Gestion de la connexion internet, matériel, relations avec les entreprises intervenantes en lien avec le responsable des systèmes d’information externalisé
Gestion de la bureautique (copieurs, imprimantes, poste)
Gestion quotidienne du courrier (affranchissement, relations avec la Poste)

- Assistance logistique à l’organisation du Congrès

o Réalisation de fichiers, gestion de bases de données, requêtage, envoi de cartons d’invitations physique ou par voie digitale, gestion des retours et renseignement des réponses,…
o Commandes d’objets publicitaires, fleurs, …
o Gestion hébergement des salariés et bénévoles
o Gestion des réservations de transports en lien avec l’agence professionnelle dédiée

Profil

Qualités requises
- Grande polyvalence, capacité à trouver rapidement des solutions pragmatiques et raisonnables, rigueur, ténacité, fiabilité. Expérience entre 3 et 5 ans à des missions similaires.
- Aisance avec l'informatique et les outils de réseaux sociaux.
- Disponibilité TOTALE entre le 1er janvier et le 31 juillet (pas de congés durant cette période)

Open Position (3)

  • Lieu : PARIS
  • Date de début : 13/09/2019
  • Contrat : CDD
  • Salaire : entre 30 et 36000 max. bruts annuel selon profil

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