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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Boulogne Billancourt (92), Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour un de nos clients, un des leaders dans le domaine de l'organisation de salons professionnels, un Assistant de Direction H/F. Le poste est basé à Boulogne Billancourt, à pourvoir de suite jusqu'au 31 décembre dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.

Structuré et organisé, votre capacité d’anticipation, votre aptitude à travailler en équipe, votre autonomie forte sur les aspects opérationnels, et votre sens du service vous permettront de réussir à ce poste. Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.

Mission

Prendre en charge l’Assistanat de Direction de plusieurs Seniors Managers. Cela comprend :
• La gestion d’agendas complexes : organisation de RDV internes ou externes avec les clients, les partenaires ou les médias ; organisation de déplacements en France ou à l’international
• La prise en charge des appels téléphoniques
• L’organisation de réunions, la préparation des supports, la rédaction de comptes-rendus et le suivi des actions à mener
• La finalisation des rapports mensuels : suivi des deadlines et mise en forme de documents
• La rédaction de courriers

Etre force de proposition pour la mise en place d’actions contribuant à la bonne communication et à la convivialité au sein de la Division (supports de communication, événements,…).
Possibilité d'intervenir sur des missions spécifiques en support de la Division : suivi des invités sur certains événements, suivi de certains partenariats,…

Profil

Nous recherchons un profil dynamique, prenant des initiatives. Capable d’être en support de plusieurs Directeurs (2/3 personnes).
Bonne maîtrise d’Excel et PowerPoint.
Dynamisme, autonomie. Rigueur.
Excellent relationnel.

Open Position (3)

  • Lieu : Boulogne Billancourt (92)
  • Date de début : 23/05/2018
  • Contrat : Intérim longue durée
  • Salaire : de 2800€ à 3000€ bruts mensuel

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