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ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

Rueil Malmaison (92), Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour la filiale aéronautique d'un grand groupe international, un Assistant H/F de Direction ayant un bon anglais pour travailler avec la nouvelle Directrice zone Caraïbes
Poste en intérim immédiat

Mission

Rattaché(e) à la Directrice Déléguée France/Caraïbes de l'entreprise, vous assurez l’organisation et la gestion administrative de son activité, afin de l’aider à mener à bien sa mission auprès des partenaires des aéroports, les autorités délégantes et le Groupe.

Dans le respect de la confidentialité, vous assurez l'assistanat de la Directrice Déléguée France/Caraïbes et à ce titre vous effectuez les travaux d’assistanat usuels:

- Gestion de l’agenda,
- Gérez les appels téléphoniques,
- Prise et organisation de rendez-vous,
- Rédaction et frappe de courriers divers (courriers, comptes rendus…),
- Mise en forme de présentations sous Word, Excel ou Power Point,
- Organisation des déplacements et de réunions,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion du budget en assurant le suivi des factures, en relation avec la comptabilité.

Vous êtes également en charge de la gestion des dossiers et de la préparation des interventions :
- Vous préparez les différentes réunions qu’anime ou à laquelle participe la Directrice Déléguée France/Caraïbes,
- Vous collectez les documents, assurez et coordonnez la réalisation des dossiers, de documents et de support,
- Sur délégation, vous suivez de certains dossiers.

Profil

- De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Rigoureux (se) et organisé(e) vous avez une première expérience significative (minimum 2 ans) réussie en assistanat de direction,
- Vous disposez de capacités rédactionnelles,
- Vous avez le sens du service et de l’anticipation,
- La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels,
- Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités,
- Langue : anglais courant exigé

Open Position (3)

  • Lieu : Rueil Malmaison (92)
  • Date de début : 23/05/2018
  • Contrat : Intérim 3 mois
  • Salaire : 35000 à 43000 selon expérience

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