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CHARGÉ RELATION PARTICIPANTS EVENEMENTIEL (H/F)

92 , Île de France

Descriptif

Nous recherchons pour une agence de communication événementielle internationale à forte notoriété, un chargé événementiel (H/F), pour intégrer une équipe jeune et dynamique. Poste à pourvoir en intérim longue durée ou en CDI selon les disponibilités du candidat, dès que possible en Île de France (département 92).

Mission

Tâches principales :
. Assiste le Chef de Projets dans toutes les tâches de production de l'évènement en appliquant les procédures en vigueur dans la Société, y compris spécifiques au client.
· Crée des outils de communication destinés aux participants (invitations, badges, affiches, programmes, signalétique…)
. Est en charge de la constitution et édition des listings de l’événement (rooming-list, liste des inscriptions, transport, transferts…).
. Vient en soutien du Chef de Projets dans la gestion et suivi des différents fournisseurs et facturation du dossier (réconciliation factures règlements fournisseurs…)
· Informe immédiatement le Chef de Projets pour toute problématique / litige liés à l’évènement sur lequel il est affecté.
Gestion administrative :
. Crée si nécessaire le site web dédié à l’événement et prépare les différents supports de communication : bulletin d’inscription, courriers d’invitation, DMOS, confirmation, remerciements, questionnaire de satisfaction…
· Gère et suit les invitations clients : saisie sur plateforme de gestion ou sur fichier Excel, confirme leur participation à l’évènement, recueille les informations utiles à leur transport & hébergement, ateliers, inscriptions congrès, relances mails ou téléphoniques si nécessaire…
· Réserve les billets de train ou d’avion en donnant les informations adéquates à la billetterie
. Gestion des inscriptions congrès, rooming-list, reportings divers… dans le respect des deadlines

Profil

Profil recherché :
· Expérience professionnelle administrative ou dans la gestion d’événements
. Bonnes connaissances de Word, Excel et PowerPoint
. Anglais niveau professionnel acquis
· Bonne communication écrite et orale en français
· Empathie, dynamisme et excellent relationnel
· Excellente organisation personnelle, rigueur, précision
· Excellente présentation personnelle
· Bonne gestion du temps et du stress
· Réactivité et esprit d’initiative
· Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe

Open Position (3)

  • Lieu : 92
  • Date de début : 16/07/2018
  • Contrat : Intérim ou CDI selon la disponibilité des candidats
  • Salaire : Selon profil et expérience

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