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ASSISTANT DE DIRECTION H/F DIRECTION EUROPE ET INTERNATIONAL

Paris, Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour un de nos clients à forte notoriété dans le domaine du notariat, un Assistant de direction H/F, direction Europe et International.

Mission

Vous aurez pour mission d'assister la Directrice Europe et International dans l'accomplissement de ses missions et notamment :

Assurer l'assistanat de la Direction :
- gérer l'agenda électronique
- mettre à jour les contacts
- rédiger les courriers
- répondre aux appels
- organiser les réunions internes ou externes
- préparer les différents dossiers de réunion
- préparer les engagements de dépenses et suivre les coûts
- gestion des commandes de fournitures pour le service

Coordination et suivi des activités de la Commission des affaires européennes et internationales, de la Mission de l'International, des experts à l'international (gestion et suivi des candidatures) et des jumelages internationaux.

Organisation des réunions, participation et rédaction des comptes rendus de ces réunions et des synthèses pour les AG de compagnie.

Organisation des salons "S'expatrier mode d'emploi" et "Forum Expat" et participation.

Classer et archiver les dossiers

Profil

Formation : BTS Assistant de manager

Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
Compétences techniques :
- maîtrise des outils bureautiques
- aisance rédactionnelle
- la connaissance de langues étrangères (anglais notamment) serait un plus

Qualités requises :
- bon relationnel et dynamisme
- autonomie
- capacité d'anticipation, d'adaptation et d'organisation
- esprit d'équipe

Open Position (3)

  • Lieu : Paris
  • Date de début : 19/04/2018
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Entre 32 et 35 k€

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