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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Boulogne Billancourt (92), Ile de France

Descriptif

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une agence de communication spécialisée dans l’événementiel sportif, un(e) Assistant(e) de Direction – anglais courant. Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, pour un CDD de 6 mois. Le lieu du poste est à Boulogne Billancourt (92).

Mission

Finalité du poste :
Assurer l’assistanat du Directeur Commercial et Partenariats.
Assurer la coordination de l’ensemble des actions liées à l’organisation interne entre les services de la Direction Commerciale et Partenariats et les autres directions de l'entreprise.

Missions principales :
Sous la supervision du Directeur Commercial et Partenariats :
- Secrétariat du Directeur :
o Gestion des appels téléphonique (filtrage, messages) ;
o Gestion d’agenda : planification des rendez-vous et des réunions ;
o Rédaction, mise en forme et envoi de divers documents (courriers, mails, invitations, comptes-rendus de réunions, présentations, etc.) ;
o Classement et tenue à jour des dossiers de la Direction (courriers, contrats, documents présentations, etc.) ;
o Etablissement des bons de commande pour le pôle Direction ;
o Gestion des fournitures ;
o Participation aux diverses tâches courantes de la Direction.
- Assistanat de la Direction Commerciale et Partenariats :
o Collecte des informations auprès des services internes et autres directions de l'entreprise pour l’établissement des outils de reporting ;
o Planification des réunions ;
o Préparation des petits-déjeuners internes;
o Coordination avec les Responsables de Service pour établir les plannings des épreuves.
- Organisation de déplacements professionnels :
o Réalisation des formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger des collaborateurs (demandes de visas, sorties du territoire, etc.) ;
o Planification et organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.).

Profil

Formation / expérience professionnelle :
- Formation de niveau BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction
- Expérience professionnelle similaire d’au moins deux ans, idéalement dans le secteur de l’événementiel
Compétences / qualités :
- Maîtrise parfaite du Pack Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint) exigée
- Anglais courant (écrit et oral) et idéalement maîtrise de l’espagnol (écrit et oral)
- Fortes qualités de communication orale et écrite (orthographe parfaite, capacités de synthèse et de retranscription d’informations)
- Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités
- Dynamisme, sens du service, proactivité

Open Position (3)

  • Lieu : Boulogne Billancourt (92)
  • Date de début : 19/04/2018
  • Contrat : CDD
  • Salaire : 2500.00€ brut mensuel

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