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ASSISTANT DIRECTION ÉVÉNEMENTIEL H/F

Boulogne Billancourt (92), Ile de France

Descriptif

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence majeure dans l'organisation d'événements sportifs à forte notoriété, un assistant de direction H/F pour un poste à pourvoir à Boulogne Billancourt (92), dès que possible en CDI.

Mission

Finalité du poste
Interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes (Directions, filiales DG Groupe) et externes.
Assurer l’assistanat de la Direction de l’Entreprise (présidence et direction générale.
Assurer la coordination des dispositifs hospitalité des invités de la DG sur les épreuves.

Missions principales :

Assistanat de la Direction Générale (Directeur Général et Directeur Général Adjoint):
- Gestion des agendas complexes et planification des rendez-vous et des réunions ;
- Planification des comités de direction et des réunions de la direction ;
- Gestion des appels téléphonique (filtrage, messages) et accueil des invités ;
- Rédaction de documents et de courriers pour la direction y compris en anglais et/ou en espagnol ;
- Classement et tenue à jour des dossiers de la Direction ;
- Participation aux diverses tâches courantes de la Direction ;
- Gestion des bons de commande et traitement et des notes de frais ;
- Gestion du planning d’activité du chauffeur de direction ;
- Gestion administrative des différentes associations liées à l'entreprise (licences, inscription des épreuves au calendrier des fédérations…).

Organisation de déplacements professionnels de la Direction Générale :
- Planification et organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.) ;
- Réalisation des formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger des collaborateurs (demandes de visas, sorties du territoire, etc.).

Profil

Formation / expérience professionnelle :
- Formation de niveau BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction
- Expérience professionnelle similaire d’au moins cinq ans, idéalement dans le secteur de l’événementiel

Compétences / qualités :
- Anglais courant, (écrit et oral), + idéalement Espagnol
- Maîtrise parfaite du Pack Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint) exigée
- Fortes qualités de communication orale et écrite (orthographe parfaite, capacités de synthèse et de retranscription d’informations)
- Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités
- Dynamisme, sens du service, proactivité

Open Position (3)

  • Lieu : Boulogne Billancourt (92)
  • Date de début : 19/04/2018
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Entre 2500 à 2800 € bruts mensuel selon expérience

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