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CHARGE DE PROJETS RÉSUMÉS SCIENTIFIQUES CONGRES (H/F)

Département 92, Ile de France

Descriptif

MS Group recherche pour l'un de ses clients, une agence majeure du secteur événementiel/Tourisme d'Affaires, un Chargé de Projet Abstracts (résumés scientifiques) (H/F). Poste basé dans le 92 et à pourvoir en CDI dès que possible.

Mission

Votre mission :
Au sein du département Congrès, le chargé de projet Abstracts assure la gestion des abstracts (résumés scientifiques) sous logiciel interne pour les manifestations réalisées par l'agence en tant que PCO (Professional Congress Organiser).

Profil

A ce titre, vous assurez :

•la mise en place du site internet de soumission d’abstracts pour un congrès donné suivant les spécificités du congrès et en intégrant le design du congrès pour la page de soumission
•la réception des abstracts, gestion des relances et le support technique aux utilisateurs par téléphone et email
•le reviewing : attribution aux relecteurs, récupération des scores, tri et préparation pour la réunion avec le Comité d’organisation / scientifique du congrès
•la conduite de réunion de validation/sélection des abstracts avec le comité d’organisation du congrès
•l’élaboration de statistiques et reporting à destination des comités et des équipes
•la réalisation et l’envoi des courriers d’acceptation/refus aux auteurs
•la préparation et diffusion des instructions de présentation
•l’organisation, le suivi et la mise à jour du fichier regroupant tous les abstracts acceptés pour envoi à
l’éditeur et au graphiste en charge du programme final
• l’élaboration et envoi des certificats de présentation
• l’organisation des fichiers e-posters et de la base du programme en liaison avec le prestataire audio-visuel.
• l’élaboration du programme personnalisé en ligne et sur l’application
• la mise en place de la plateforme online pour diffusion des contenus avant ou après congrès
• la supervision pendant le congrès de l’accueil des orateurs et liaison avec les équipes techniques
•la proposition et la mise en oeuvre des plans correctifs d’amélioration/vérifications continuelles

Vous êtes ainsi le garant de l’ensemble du processus des Abstracts pour le compte des Chefs de Projets Congrès que vous assistez au quotidien, sous la supervision de la Directrice Congrès.

Open Position (3)

  • Lieu : Département 92
  • Date de début : 19/04/2018
  • Contrat : CDI
  • Salaire : Selon profil et expérience

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