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ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDI (H/F)

Rueil Malmaison (92), Ile de France

Descriptif

MS GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction ayant pour mission principale d’optimiser la gestion de l’activité de son supérieur hiérarchique et d’assurer la coordination des équipes sous la responsabilité de ce dernier.

Mission

Rattaché(e) directement au Directeur Général Adjoint en charge des Finances & des Acquisitions, vous serez en charge des missions suivantes :
- Organiser les réunions (envoi des confirmations/convocations, préparation des dossiers),
- Préparation de la salle, accueil des participants, gestion des plateaux repas…)
- Planifier les déplacements y compris ceux des collaborateurs de l’équipe (réservation des billets d’avion/train/taxi, hôtels, gestion de la logistique…)
- Filtrer les appels téléphoniques.
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes…
- Assurer le suivi des demandes internes comme externes
- Effectuer une veille documentaire en lien avec les sujets définis par la Direction
- Concevoir des présentations en fonction des demandes émanant de la Direction
- Suivi des budgets séminaires et/ou évènements liés à la Direction Administrative & Financière
- Classer et archiver les documents
- Etablir les commandes de matériel et fournitures

Profil

- Maitrise des outils de bureautiques : traitement de texte, tableur…
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
- Organisation / Rigueur
- Capacité d’analyse / de synthèse / de rédaction
- Capacité d’écoute
- Sens de la confidentialité

Open Position (3)

  • Lieu : Rueil Malmaison (92)
  • Date de début : 19/10/2018
  • Contrat : CDI
  • Salaire : 40 000K€ bruts annuel

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